Làm thế nào để viết một tuyên bố làm việc của nhân viên

Bạn thuê nhân viên của mình để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Nhưng bạn không thể mong đợi nhân viên của mình hoàn thành nhiệm vụ nếu họ không biết thực chất họ là gì. Đó là nơi tuyên bố công việc của nhân viên. Tài liệu này nói chính xác nhiệm vụ của mỗi nhân viên của bạn là gì, công việc họ dự kiến ​​sẽ hoàn thành trong một ngày thông thường và bất kỳ mục tiêu dài hạn nào bạn có cho họ. Một tuyên bố như vậy khác với một mô tả công việc trong sự phức tạp của nó. Một tuyên bố công việc của nhân viên nêu rõ chi tiết nhiệm vụ công việc hàng ngày của nhân viên của bạn, trong khi bản mô tả công việc đưa ra một phác thảo cơ bản, thường là trong một hoặc hai đoạn, về nhiệm vụ công việc chung của công nhân.

1.

Xác định công việc và nhiệm vụ của nhân viên trước khi thuê họ. Nếu bạn biết chính xác những công việc bạn muốn nhân viên của mình hoàn thành, bạn sẽ biến nhiệm vụ viết một tuyên bố công việc của nhân viên trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

2.

Hãy cụ thể trong việc đánh vần các nhiệm vụ hàng ngày mà bạn mong đợi nhân viên của mình thực hiện. Nếu bạn đang thuê nhân viên bán hàng, bạn có thể đánh vần rằng nhân viên của bạn cần thực hiện ít nhất sáu cuộc gọi lạnh lùng với khách hàng mới tiềm năng mỗi ngày. Nếu bạn đang thuê các chuyên gia CNTT, bạn có thể viết rằng nhân viên của bạn phải thực hiện kiểm tra hệ thống thường xuyên ít nhất hai lần mỗi tuần.

3.

Liệt kê tất cả các nhiệm vụ mà nhân viên dự kiến ​​sẽ hoàn thành, nhưng chừa chỗ cho các công việc bổ sung trong tương lai. Việc làm thay đổi khi nền kinh tế làm. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn do lỗi chính tả, nhân viên bán hàng của bạn có thể phải thực hiện nhiều cuộc hẹn trực tiếp với các khách hàng tiềm năng trong tuần. Đảm bảo rằng tuyên bố công việc của nhân viên cho bạn tự do mở rộng hoặc ký hợp đồng với vai trò của nhân viên khi bạn thấy phù hợp.

4.

Yêu cầu cả bạn và nhân viên của bạn ký vào bản tuyên bố công việc khi họ được tuyển dụng chính thức. Bằng cách này, bạn sẽ có một bản ghi cho thấy rằng nhân viên của bạn tuyên bố hiểu nhiệm vụ của họ khi được đưa vào biên chế.