Cách điền vào hóa đơn công việc cho khách hàng

Một trong những chìa khóa thành công cho bất kỳ doanh nghiệp nào là thu nhập, có nghĩa là khiến khách hàng trả tiền cho bạn thường xuyên và đúng hạn. Mặc dù bạn có thể cảm thấy hoàn toàn bất lực và thương xót khách hàng về việc thanh toán, nhưng thực tế có một số điều trong tầm kiểm soát của bạn. Cái chính là hóa đơn; một hóa đơn rõ ràng và dễ hiểu có thể giúp đẩy nhanh quá trình thanh toán. Khách hàng sẽ có thể xem hóa đơn và xem chính xác khoản phí đó là bao nhiêu, số tiền và khi đến hạn.

Tạo sự đồng nhất với hóa đơn của bạn để khách hàng dễ dàng nhận ra khi nhận được. Giao diện phải giống nhau cho mỗi hóa đơn. Bạn có thể tải xuống mẫu hóa đơn miễn phí từ các công ty như Microsoft hoặc Google hoặc bạn có thể muốn thiết kế mẫu của riêng mình. Bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc của bạn ở đầu tất cả các hóa đơn của bạn.

Đánh số hóa đơn để tham khảo dễ dàng. Ghi lại số ở đâu đó ở đầu hóa đơn. Số hóa đơn có thể giúp hợp lý hóa hệ thống kế toán của bạn trong khi cũng cho phép nhận dạng dễ dàng hơn nếu có câu hỏi về hóa đơn.

Viết ngày mà hóa đơn được tạo và ngày đáo hạn tiền ở đầu trang. Nếu bạn thường xuyên cung cấp dịch vụ cho khách hàng, họ có thể muốn thanh toán hóa đơn theo thứ tự mà họ đã nhận được. Ngoài ra, ngày đáo hạn giúp khách hàng dễ dàng biết thời hạn thanh toán.

Tài liệu thông tin chi tiết liên quan đến các dịch vụ bạn cung cấp. Nếu khách hàng không hiểu anh ta bị tính phí gì, khoản thanh toán có thể bị trì hoãn cho đến khi anh ta có thời gian gọi cho bạn hoặc tìm hiểu. Làm cho thông tin rõ ràng để anh ấy hiểu các nhiệm vụ bạn đã thực hiện và thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Viết mô tả bằng thuật ngữ của giáo dân cho rõ ràng, thay vì hệ thống mã hóa nội bộ của riêng bạn. Ghi lại phí cho từng nhiệm vụ bên cạnh mô tả cụ thể.

Thêm các khoản phí và đặt số tiền cuối cùng đến hạn ở dưới cùng của hóa đơn. Viết các điều khoản hóa đơn theo tổng phí, chẳng hạn như 15 ngày hoặc 30 ngày, để một lần nữa cho biết khi nào đến hạn thanh toán.