Ví dụ về các chiến lược ngân sách hiệu quả

Một ngân sách hiệu quả cung cấp nhiều hơn một dự báo hoặc theo dõi thu nhập và chi phí. Một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng ngân sách của mình để đi đầu trong các xu hướng tài chính mà nó có thể sử dụng để tận dụng hiệu suất tốt bất ngờ và phản ứng kịp thời với sự suy giảm của dòng tiền. Giữ ngân sách của bạn linh hoạt để giúp doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.

Tie Chi phí cho doanh thu

Liên kết một số lĩnh vực chi tiêu của bạn với doanh thu để kiểm soát chi phí. Ví dụ: bạn có thể đặt ngân sách tiếp thị của mình dưới dạng phần trăm doanh thu, chi tiêu ít hơn khi bạn nhận ít hơn. Hãy cẩn thận rằng bạn không cắt giảm quảng cáo quá nhiều khi bán hàng trượt, nếu đó là những gì giúp bạn bán hàng; sử dụng chiến lược này để đảm bảo bạn xem xét việc tăng cường tiếp thị nếu nó hoạt động.

Theo dõi trung bình và số tiền thực

Nếu bạn đang sử dụng bảng tính đơn giản để theo dõi thu nhập và chi phí của mình, hãy tạo một cột theo dõi số liệu trung bình của bạn mỗi tháng, trong khi bạn theo dõi chi tiêu và thu nhập thực tế. Ví dụ: nếu bạn có phí bảo hiểm hàng quý là 400 đô la, cột trung bình của bạn sẽ hiển thị chi phí bảo hiểm hàng tháng là 100 đô la, trong khi các cột hàng tháng của bạn sẽ hiển thị chi tiêu bằng 0 cho việc này trong tám tháng và 400 đô la trong bốn tháng khác nhau. Điều này sẽ cho phép bạn giữ đủ tiền trong tay mỗi tháng để trang trải mọi chi phí và đặt mục tiêu doanh thu hàng tháng để đáp ứng các khoản nợ hàng năm của bạn.

Hoa hồng cấp

Nếu bạn có lực lượng bán hàng, hãy trả một khoản hoa hồng lớn hơn cho doanh số mới so với hiệu suất của các năm trước. Việc ký lại tài khoản có thể không làm tăng doanh thu của bạn và tốn ít công sức hơn so với việc mang lại khách hàng mới. Thưởng cho lực lượng bán hàng của bạn với một ưu đãi thêm bằng cách cung cấp hoa hồng lớn hơn cho doanh số mới hoặc doanh số lớn hơn cho khách hàng hiện tại. Ví dụ: nếu bạn đã trả 15% hoa hồng cho việc bán 100.000 đô la cho XYZ Inc. vào năm ngoái, năm nay, bạn sẽ trả 15% cho 100.000 đô la XYZ đầu tiên chi tiêu cho bạn và 20% cho bất kỳ khoản nào vượt quá 100.000 đô la. doanh thu.

Vượt lên trên

Điều quan trọng là phải biết chi phí thực sự của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần chỉ định chi phí cho mỗi đơn vị sản xuất. Chi phí bao gồm các mục không đóng góp trực tiếp vào việc tạo ra sản phẩm và dịch vụ của bạn, chẳng hạn như dịch vụ Internet, điện thoại, đèn, nhiệt, bảo hiểm, tiếp thị và các chi phí tương tự khác. Biết chính xác chi phí của bạn sẽ giúp bạn định giá chính xác sản phẩm của bạn. Ví dụ: nếu bạn tốn 200.000 đô la vật liệu và nhân công để tạo ra 200.000 vật dụng, chi phí khó khăn của bạn để tạo ra mỗi vật dụng là 1 đô la. Nếu bạn có 150.000 đô la chi phí, chi phí cho mỗi tiện ích của bạn thực sự là 1, 75 đô la. Biết được điều này, bạn có thể đặt giá cho mỗi tiện ích ở mức 2 đô la mỗi cái nếu mục tiêu của bạn là kiếm lợi nhuận 15%, hoặc 52.500 đô la.