Ảnh hưởng của khấu hao đến phi lợi nhuận

Khấu hao là phân bổ theo giai đoạn của chi phí của một tài sản cố định trong vòng đời hữu ích của nó, dài hơn một năm. Chuẩn mực kế toán tài chính của Hoa Kỳ yêu cầu các tổ chức phi lợi nhuận ghi nhận khấu hao trong báo cáo tài chính bên ngoài của họ, chẳng hạn như báo cáo hoạt động và báo cáo tình hình tài chính. Khấu hao ảnh hưởng đến chi phí, nhưng nó không có tác động đến dòng tiền của các tổ chức phi lợi nhuận hoặc doanh nghiệp nhỏ vì đây là một giao dịch phi tiền mặt.

Khái niệm cơ bản

Các tổ chức phi lợi nhuận thường sử dụng phương pháp đường thẳng để khấu hao tài sản cố định. Trong phương pháp này, chi phí khấu hao là như nhau trong mỗi năm trong vòng đời hữu ích của tài sản cố định. Các mục nhật ký để ghi khấu hao là ghi nợ chi phí khấu hao và khấu hao lũy kế tín dụng, là một tài khoản contra làm giảm giá trị sổ sách của tài sản cố định. Ví dụ: nếu một tổ chức phi lợi nhuận trả 1.000 đô la cho một máy tính có thời gian sử dụng là 5 năm, thì chi phí khấu hao hàng năm là 1.000 đô la chia cho năm hoặc 200 đô la.

Báo cáo tình hình tài chính

Báo cáo về tình hình tài chính của một tổ chức phi lợi nhuận tương tự như bảng cân đối doanh nghiệp nhỏ. Nó bao gồm tài sản, nợ phải trả và tài sản ròng, đó là sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả. Tài sản bao gồm các tài sản hiện tại, chẳng hạn như tiền mặt và hàng tồn kho và tài sản cố định, chẳng hạn như tài sản và thiết bị. Khấu hao lũy kế thường là một chi tiết đơn hàng ngay dưới dòng tài sản cố định. Giá trị sổ sách của tài sản cố định bằng tổng giá trị trừ đi khấu hao lũy kế. Tiếp tục với ví dụ, giá trị sổ sách của máy tính vào cuối năm đầu tiên là $ 1.000 trừ $ 200, hoặc $ 800.

Báo cáo hoạt động

Báo cáo hoạt động của một tổ chức phi lợi nhuận tương tự như báo cáo thu nhập của doanh nghiệp nhỏ. Các phần chính là doanh thu và chi phí, thường là một phần của một báo cáo riêng về chi phí chức năng. Các chi phí, bao gồm tiền lương và khấu hao, được phân loại là chi phí chương trình và chi phí dịch vụ hỗ trợ. Chi phí chương trình có thể được chia thành các chương trình khác nhau được thực hiện bởi tổ chức phi lợi nhuận và các dịch vụ hỗ trợ thường được chia thành chi phí quản lý và gây quỹ. Tiếp tục với ví dụ, nếu tổ chức phi lợi nhuận sử dụng máy tính như nhau cho chi phí quản lý và gây quỹ, tổ chức sẽ báo cáo 200 đô la chia cho hai hoặc 100 đô la cho mỗi loại phụ này.

Cân nhắc

Các tổ chức phi lợi nhuận có thể nhận ra một phần quà tặng tài sản cố định mỗi năm tương đương với chi phí khấu hao hàng năm. Điều này giúp loại bỏ tình huống, trong đó một tổ chức phi lợi nhuận cho thấy thặng dư trong năm của quà tặng và thâm hụt trong những năm tiếp theo. Đây có thể là một vấn đề bởi vì một tổ chức phi lợi nhuận có thặng dư có thể gặp khó khăn trong việc thu hút các nhà tài trợ, mặc dù nó thực sự có thể đang hoạt động thua lỗ.

Nợ / Tín dụng

Nợ làm tăng tài khoản tài sản và chi phí, và giảm tài khoản doanh thu, nợ và cổ đông. Tín dụng làm giảm tài khoản tài sản và chi phí, và tăng tài khoản doanh thu, nợ và cổ đông. Nợ giảm khấu hao lũy kế, trong khi tín dụng tăng nó.