Hiểu cơ cấu tổ chức

Là một lưới mắt cáo hỗ trợ cây nho, cơ cấu tổ chức hỗ trợ sự phát triển của một công ty. Cấu trúc phù hợp cung cấp phương hướng và trật tự cho những nỗ lực của công ty, cho phép các mục tiêu trở thành hiện thực. Mọi người, công việc của họ và các mối quan hệ của họ tìm thấy vị trí thích hợp của họ trong sơ đồ của toàn bộ để họ có thể phối hợp các nỗ lực của họ để đạt hiệu quả tối đa.

Lựa chọn cấu trúc

Trước khi thiết kế một cấu trúc tổ chức, lãnh đạo của một công ty trước tiên phải chọn mục tiêu và chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Cấu trúc phải phản ánh chiến lược, được chọn để tăng cường khả năng của các nhà quản lý và nhân viên để đạt được các mục tiêu của công ty. Một doanh nghiệp mong muốn hiệu quả và hiệu quả kinh tế theo quy mô có thể sẽ ủng hộ một phương pháp cơ giới hóa dựa trên các nhiệm vụ chuyên ngành, lặp đi lặp lại. Kiểu cấu trúc đó sẽ không phục vụ một công ty tìm kiếm sự đổi mới và sáng tạo trong một thị trường năng động, phát triển nhanh. Trong việc lựa chọn cấu trúc tổ chức, quy tắc được trích dẫn là cấu trúc đó tuân theo chiến lược.

Quy trình kết cấu

Để bắt đầu tạo cấu trúc tổ chức, các nhà thiết kế xác định tất cả các nhiệm vụ phải hoàn thành để hoàn thành công việc. "Phân công lao động" này sau đó được phân loại theo chức năng - ví dụ, sản xuất - và sau đó được nhóm lại thành các bộ phận. Chỉ có rất nhiều người và công việc của họ có thể được nhóm thành công dưới "khoảng kiểm soát" của một người quản lý. Xác định khoảng này ảnh hưởng đến quy mô và số lượng các phòng ban. Nhà thiết kế sau đó quyết định ai báo cáo cho ai, thiết lập chuỗi lệnh và hệ thống phân cấp.

Các loại cấu trúc

Cơ cấu chức năng phân chia công việc theo các hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như tiếp thị và tài chính. Đó là một cấu trúc cơ giới và cứng nhắc, với các lớp quản lý phân cấp. Cấu trúc bộ phận phân chia nhân viên theo địa lý hoặc theo phân khúc sản phẩm hoặc khách hàng, với mỗi bộ phận sau đó sử dụng một cấu trúc chức năng. Các lớp phân cấp làm cho các cấu trúc chức năng và phân chia "dọc" hoặc "cao". Cấu trúc phẳng đổ lớp cho một lực đẩy ngang. Cấu trúc phẳng nhất là cấu trúc đội. Các nhóm pha trộn nhân viên sở hữu các lĩnh vực chuyên môn chức năng khác nhau. Cấu trúc thúc đẩy sự đổi mới và khả năng thích ứng. Cấu trúc ma trận là sự kết hợp của các cấu trúc chức năng và nhóm.

Quyền lực

Thiết lập một cấu trúc tổ chức có nghĩa là thiết lập một cấu trúc quyền lực. Quyền lực bao gồm quyền quyết định và trách nhiệm đối với công việc và những người thực hiện nó. Các tổ chức cao có quyền lực tập trung với quyền lực lớn nhất nằm ở đầu tổ chức. Tổ chức phẳng phân cấp quyền lực. Trong cấu trúc nhóm, ví dụ, các nhóm đưa ra hầu hết các quyết định. Điều này làm cho cấu trúc nhanh nhẹn vì các quyết định không phải chuyển lên một chuỗi lệnh. Mặc dù cấu trúc ra quyết định của các tổ chức cao làm cho họ ít thích nghi hơn, nhưng nó cho phép kiểm soát tốt hơn và kết quả dễ dự đoán hơn.