Liên bang khấu trừ quy định khấu trừ tiền lương

Các quy tắc quản lý khấu trừ thuế lương của nhân viên điền vào một tập sách Dịch vụ doanh thu nội bộ 67 trang có đầy đủ các bảng và bản in nhỏ. IRS phát hành phiên bản cập nhật của Ấn phẩm 15, Thông tư E, Hướng dẫn về Thuế của Chủ nhân hàng năm vì không chỉ có rất nhiều quy tắc, mà đôi khi chúng còn thay đổi. Dịch vụ trả lương và một số phần mềm tính lương luôn cập nhật các quy tắc này và sẽ giúp bạn giữ lại các khoản thuế thích hợp từ tiền lương của mỗi nhân viên.

Tài liệu

Mỗi nhân viên của bạn phải điền vào Mẫu W-4. W-4 chứa tên hợp pháp của nhân viên, số an sinh xã hội, tình trạng hôn nhân, số phụ cấp, số tiền giữ lại bổ sung và tình trạng miễn trừ. Đây là thông tin bạn cần để tính khấu trừ thuế liên bang cho mỗi nhân viên. Giữ một bản sao có chữ ký của W-4 của mỗi nhân viên trong hồ sơ. Nếu bạn không có W-4 cho nhân viên, hãy lấy một cái trước khi bạn thiết lập bảng lương cho anh ta, bởi vì nếu IRS quyết định kiểm toán công ty của bạn, họ sẽ yêu cầu các mẫu này.

Thuế liên bang

Sử dụng các bảng trong Ấn phẩm 15 của IRS, Thông tư E, để tính số tiền thuế bạn giữ lại cho mỗi nhân viên. Nhân viên tưởng tượng của bạn, Joe Smith, sẽ giúp bạn hiểu các bước liên quan đến việc tính thuế khấu trừ thuế liên bang của mỗi nhân viên. Bạn phải trả cho Joe Smith $ 1.000 mỗi tuần. Trên chiếc W-4 của mình, anh ấy đã kiểm tra Số người đã kết hôn "trên dòng 3 và anh ấy có năm khoản trợ cấp trên dòng 5. Nhân năm khoản trợ cấp của anh ấy với khoản trợ cấp giữ hàng tuần của IRS, là 75 đô la, kể từ ngày xuất bản, cho tổng số tiền giữ lại trợ cấp 375 đô la. Trừ đi khoản trợ cấp giữ lại, 375 đô la, từ tiền lương hàng tuần của Joe, 1.000 đô la, để có được 625 đô la, đó là thu nhập sau trợ cấp của anh ấy. Theo bảng, mỗi bảng lương, giữ lại 34, 30 đô la cộng với 15 phần trăm của bất kỳ thu nhập nào trên 503 đô la. Trừ 503 đô la từ 625 đô la cho tổng số 122 đô la. $ 18, 30. Thêm $ 18, 30 đến $ 34, 30 để nhận số tiền khấu trừ mỗi lần trả của Joe, là $ 52, 60 mỗi tuần.

Hoa Kỳ

Tính FICA bằng thu nhập chịu thuế. Khấu trừ FICA bao gồm thuế An sinh xã hội cộng với thuế Medicare. Sử dụng các số liệu trong Ấn phẩm 15 để tính tỷ lệ khấu trừ An sinh xã hội đối với thu nhập chịu thuế lên đến giới hạn cơ sở. Tại thời điểm công bố, tỷ lệ này là 6, 2 phần trăm và giới hạn cơ sở là $ 113, 700. Khấu trừ thuế Medicare bằng tỷ lệ Medicare cố định từ Ấn phẩm 15. Tỷ lệ này là 1, 45% đối với thu nhập lên tới 200.000 đô la và 0, 9% đối với thu nhập trên 200.000 đô la. Medicare không có giới hạn cơ sở. Nhân viên chịu trách nhiệm cho một nửa nghĩa vụ FICA của họ. Công ty của bạn phải khớp với khoản thanh toán FICA của họ để trả cho nửa kia nghĩa vụ của mỗi nhân viên.

Khấu trừ

Không bao giờ sử dụng các khoản thuế bạn khấu trừ từ tiền lương của nhân viên vì nó không thuộc về công ty của bạn. Các khoản khấu trừ thuế liên bang mà bạn rút ra khỏi lương của nhân viên thuộc về IRS. Trong thời gian giữa việc khấu trừ thuế và chuyển tiền cho IRS, các khoản thuế này bị khấu trừ thể hiện trách nhiệm đối với công ty của bạn.