Một đơn đặt hàng phải nhận là gì?

Một khoản phải thu công việc là một trong hai loại tài khoản chính phải thu. Một loại là một khoản phải thu là do việc bán sản phẩm trong khi loại kia là cho một dịch vụ được thực hiện. Những người làm việc trong bộ phận tài khoản phải thu có thể chịu trách nhiệm xử lý hóa đơn phải thu theo đơn đặt hàng cho các dịch vụ được thực hiện cùng với các loại tài khoản phải thu khác. Ở một số công ty, một người chịu trách nhiệm xử lý các đơn đặt hàng công việc phải thu, trong khi các nhân viên khác chuyên về các loại tài khoản phải thu khác. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, nhân viên tài khoản phải thu xử lý cả hai loại khoản phải thu.

Định nghĩa

Một đơn đặt hàng công việc phải thu là một hóa đơn được gửi cho khách hàng đã nhận được một số loại dịch vụ từ một công ty. Chẳng hạn, trong ngành kinh doanh máy sưởi và điều hòa không khí, một hóa đơn đặt hàng làm việc được gửi đến những khách hàng nợ tiền để sưởi ấm hoặc sửa chữa điều hòa. Các tài khoản này được tạo khi một công ty quyết định cho phép khách hàng thanh toán sau, thay vì yêu cầu thanh toán trước cho các dịch vụ được cung cấp.

Quá trình

Quá trình phát hành một khoản phải thu công việc bắt đầu với văn phòng các khoản phải thu. Khi số tiền và mô tả của các dịch vụ được xác định, hóa đơn có thể được gửi cho khách hàng. Khách hàng thường có một cửa sổ 30 ngày để thanh toán hóa đơn của họ. Tuy nhiên, khi tài khoản của khách hàng chưa được thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định, thì tài khoản đó sẽ trở thành tài khoản quá hạn. Các tài khoản quá hạn vượt quá 60 ngày trở nên quá hạn và một công ty có thể gửi đơn đặt hàng đến các bộ sưu tập.

Kế toán

Các khoản phải thu công việc, là một phần của các khoản phải thu, được tính như một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán của công ty. Các khoản phải thu được thêm hoặc ghi nợ vào nhật ký chung của công ty khi chúng được khách hàng trả lại. Điều này được tính là doanh thu cho công ty và phải được thêm vào hồ sơ của nó. Một khoản phải thu công việc được ghi có vào sổ cái cùng lúc với các khoản phải thu bị ghi nợ. Các công ty cũng sẽ có một sổ cái công ty con đặc biệt để tính các loại khoản phải thu khác nhau, bao gồm cả các đơn đặt hàng công việc phải thu.

Tài khoản chưa thanh toán

Khi một tài khoản bị chậm trễ trong các đơn đặt hàng công việc phải thu hoặc bất kỳ tài khoản phải thu nào khác, công ty có thể sử dụng phương pháp xóa nợ trực tiếp để tính toán tổn thất. Sử dụng phương pháp này, chi phí chưa thanh toán được ghi là một khoản nợ xấu trên tờ khai thuế của công ty. Dịch vụ doanh thu nội bộ cho phép các công ty xóa nợ xấu như một khoản chi phí. Kết quả cuối cùng là giảm thu nhập chịu thuế của công ty.