Cách hiển thị một chú giải công cụ trong Excel

Trong Microsoft Excel, chú giải công cụ chỉ đơn giản là các cửa sổ nhỏ bật lên khi bạn chọn hoặc tô sáng các ô nhất định. Các cửa sổ này thường bao gồm một thông báo cụ thể cho ô được kết nối và cung cấp cho bạn một số thông tin về dữ liệu trong ô hoặc về những gì bạn nên nhập vào ô. Excel cung cấp cho bạn hai loại chú giải công cụ khác nhau để lựa chọn: một loại xuất hiện khi bạn di chuột qua ô và một loại xuất hiện khi bạn chọn ô.

Chuột công cụ trên chuột

1.

Mở bảng tính Excel 2010 nơi bạn muốn thêm một chú giải công cụ.

2.

Nhấp vào ô nơi bạn muốn chú giải công cụ xuất hiện, sau đó nhấp vào tab "Xem lại" ở đầu màn hình.

3.

Nhấp vào nút "Nhận xét mới", nằm trong khu vực Nhận xét của dải băng.

4.

Nhập tin nhắn chú giải công cụ của bạn vào ô xuất hiện bên cạnh ô đã chọn của bạn. Nhấp vào bất cứ nơi nào bên ngoài hộp sau khi bạn nhập xong để lưu nhận xét. Chú giải công cụ này sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn di chuyển chuột qua ô này.

Lựa chọn Tooltip

1.

Mở bảng tính Excel 2010 nơi bạn muốn thêm chú giải công cụ của mình.

2.

Chọn ô bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp vào tab "Dữ liệu" ở đầu màn hình.

3.

Nhấp vào nút "Xác thực dữ liệu", nằm trong khu vực Công cụ dữ liệu của ruy-băng. Một cửa sổ xác thực dữ liệu nhỏ xuất hiện.

4.

Nhấp vào tab "Tin nhắn đầu vào" ở đầu cửa sổ. Đảm bảo có dấu kiểm bên cạnh "Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn." Đặt con trỏ của bạn vào trường "Tiêu đề" và nhập tên cho chú giải công cụ, sau đó đặt con trỏ vào trường "Thông báo đầu vào" và nhập ghi chú bạn muốn người dùng nhìn thấy khi họ nhấp vào ô này. Nhấp vào "OK" khi bạn hoàn thành.

Lời khuyên

• Để xem tất cả các chú giải công cụ trên bảng tính cùng một lúc, hãy nhấp vào nút "Hiển thị tất cả nhận xét" trong tab "Xem lại". Quá trình này chỉ hoạt động đối với các chú giải công cụ dựa trên nhận xét, không dành cho các chú giải công cụ xác thực dữ liệu.
• Để chỉnh sửa nhận xét, nhấp chuột phải vào ô và chọn "Chỉnh sửa Nhận xét" từ menu bật lên. Để chỉnh sửa thông báo xác thực dữ liệu, nhấp vào ô, sau đó nhấp vào nút "Xác thực dữ liệu".