Cách sử dụng Ký tự đại diện trong Excel

Bảng tính Excel có thể chứa tối đa 1.048.576 hàng và 16.384 cột, trong khi mỗi ô có thể chứa tới 32.767 ký tự. Sổ làm việc - tổng bộ sưu tập trang tính - chỉ bị giới hạn bởi tài nguyên hệ thống và bộ nhớ máy tính của bạn. Để nhanh chóng cách ly dữ liệu giữa khối lượng thông tin khổng lồ, bạn có thể sử dụng các tùy chọn lọc của Excel. Ký tự đại diện, một tính năng nâng cao của bộ lọc Excel, cho phép bạn chỉ định thêm các tham số để lọc, điều này đặc biệt hữu ích khi tìm kiếm và thay thế nội dung.

1.

Đảm bảo loại dữ liệu trong mỗi cột trong bảng tính Excel của bạn giống nhau. Hàng trên cùng của mỗi cột phải mô tả nội dung của nó và dữ liệu trong mỗi cột phải cùng loại, chẳng hạn như số, chữ cái hoặc ngày.

2.

Nhấp vào bên trong bất kỳ ô dữ liệu nào để truy cập vào menu Data Data. Chọn Sắp xếp và Lọc Bộ lọc và sau đó là Bộ lọc Bộ lọc nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc 2010. Đối với các phiên bản trước, hãy nhấp vào Bộ lọc Bộ lọc và sau đó là Bộ lọc tự động.

3.

Nhấp vào mũi tên trên cột bạn muốn lọc để hiển thị menu thả xuống. Từ menu, chọn Bộ điều chỉnh (Tùy chỉnh ...) trong Excel 2003 hoặc Bộ lọc được đánh số thứ tự và sau đó là Tùy chỉnh Tùy chỉnh trong Excel 2007 hoặc 2010 để hiển thị trình đơn Tự động lọc tùy chỉnh. Từ đây, bạn có thể nhập các tham số tìm kiếm tùy chỉnh và sử dụng mã được gọi là ký tự đại diện để làm cho tìm kiếm của bạn thậm chí cụ thể hơn.

4.

Bắt đầu cụm từ tìm kiếm của bạn bằng dấu hoa thị nếu bạn muốn tìm bất kỳ mục nào có chứa từ bạn chọn, bất kể số lượng ký tự. Về cơ bản, dấu hoa thị đứng dưới dạng ký tự đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào. Chẳng hạn, gõ vào phía nam * Cảnh tìm thấy các từ như miền nam, đường phía tây nam và đường hướng đông nam qua cột.

5.

Sử dụng ký tự đại diện dấu hỏi để thể hiện một ký tự. Ví dụ: nhập vào các trang cá nhân để tìm bất kỳ thuật ngữ nào bắt đầu bằng từ sh sh và kết thúc bằng một phần mềm, kết thúc như vậy

6.

Nhập một dấu ngã trước một ký tự được sử dụng làm ký tự đại diện để tìm kiếm các ký tự đại diện. Gõ loại Save Save ~ Mart để tìm kiếm cho Save Save Mart, ví dụ.