Cách làm W2 cho nhân viên

Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải báo cáo thu nhập của tất cả nhân viên cho các mục đích thuế, bao gồm mọi khoản khấu trừ được lấy từ thanh toán cho Dịch vụ doanh thu nội bộ hoặc IRS và cho nhân viên của bạn bằng Mẫu W-2. Mặc dù rộng rãi, Mẫu W-2 không khó điền vào, miễn là bạn giữ hồ sơ thanh toán chính xác trong suốt năm tính thuế.

1.

Điền thông tin nhận dạng của công ty và nhân viên vào biểu mẫu bằng máy đánh chữ để nhập thông tin gọn gàng vào chỗ trống của biểu mẫu. Đặt Số nhận dạng nhân viên của bạn cho doanh nghiệp vào ô được đánh dấu "b" trên biểu mẫu và tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn vào ô được đánh dấu "c." Nếu bạn không sử dụng tên "làm kinh doanh như", thì hãy sử dụng tên riêng của bạn thay vì tên doanh nghiệp trong hộp "c." Nhập số An sinh xã hội cho nhân viên vào ô "a", tên nhân viên trong ô "e" và địa chỉ của anh ta trong ô "f."

2.

Nhập tổng số tiền lương mà nhân viên kiếm được trong năm tính thuế vào ô "1" của W-2. Bao gồm tiền lương, tiền boa và bất kỳ số tiền bồi thường nào khác như thanh toán. Trong hộp "2" liệt kê số tiền thuế thu nhập liên bang được khấu trừ từ nhân viên. Điền vào ô "3" với số tiền lương mà nhân viên kiếm được mà thuế An sinh xã hội áp dụng cho - lên tới $ 106, 800 tại thời điểm xuất bản. Số tiền này thường tương tự như hộp "1" trừ khi có các lợi ích chịu thuế phi An sinh xã hội cụ thể trong gói thanh toán. Sử dụng hộp "5" để liệt kê số tiền phải trả mà thuế Medicare áp dụng, thường giống như hộp "3" nhưng không có giới hạn.

3.

Sử dụng hộp "4" để liệt kê số tiền thuế An sinh xã hội mà bạn đã khấu trừ trong năm từ tiền lương của nhân viên và hộp "6" cho số tiền bị khấu trừ do Medicare.

4.

Báo cáo các mẹo nhân viên mà nhân viên đã báo cáo cho bạn trong ô "7" và mọi mẹo không được báo cáo trong hộp "8."

5.

Nhập số tiền của bất kỳ khoản thanh toán nâng cao nào mà nhân viên nhận được vào ô "9." Báo cáo tất cả các lợi ích chăm sóc phụ thuộc được trả cho nhân viên trong hộp "10" - tối đa 5.000 đô la với bất kỳ số tiền nào trên 5.000 đô la được báo cáo là thanh toán trong hộp "1." Báo cáo phân phối cho lương hưu không đủ tiêu chuẩn hoặc kế hoạch trả chậm trong hộp "11" của W-2. Trong hộp "12", báo cáo tất cả các lợi ích chịu thuế được trả cho nhân viên như thuế An sinh xã hội không bị kiểm soát hoặc thanh toán vào tài khoản tiết kiệm y tế.

6.

Kiểm tra tất cả các tùy chọn trong ô "13" và kiểm tra bất kỳ ô vuông nào khớp với thông tin của nhân viên cụ thể, chẳng hạn như làm nhân viên theo luật định, trong kế hoạch nghỉ hưu hoặc nếu tiền lương bị trả lương. Sử dụng hộp "14" để báo cáo mọi khoản thanh toán linh tinh cho nhân viên.

7.

Sử dụng các hộp từ 15 đến 20 để báo cáo thông tin thuế của tiểu bang, chẳng hạn như tiền lương chịu thuế của tiểu bang và số tiền thuế nhà nước phải trả.

Những điều cần thiết

• Máy đánh chữ
• EIN
• Thông tin nhận dạng và thu nhập của nhân viên

tiền boa

• Kiểm tra viên W-2 của bạn để đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các quy định thuế hiện hành.