Làm thế nào để viết một đề xuất kinh doanh cho đào tạo quản lý

Viết một đề xuất kinh doanh cho đào tạo quản lý thường tạo ra trường hợp cho sự phát triển của nhân viên và mô tả các khoảng trống hiệu suất hiện tại, mục tiêu học tập mong muốn và đối tượng mục tiêu cho chương trình. Để có được sự chấp thuận và tài trợ cần thiết cho sự phát triển và phân phối của khóa đào tạo, bạn cần phải nói rõ vấn đề và cách đào tạo quản lý cung cấp giải pháp.

Tiến hành phân tích nhu cầu

Trước khi bạn có thể viết đề xuất kinh doanh cho đào tạo quản lý, bạn cần xác định những lĩnh vực nào cần phát triển trong công ty của bạn. Ví dụ: bạn có thể kiểm tra các số liệu hoạt động, bao gồm chi phí, tỷ lệ tiêu hao và tinh thần nhân viên. Bạn cũng có thể tiến hành đánh giá hiệu suất 360 độ của người quản lý để có ý tưởng về cách họ cảm nhận được cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp. Hoạt động này có thể tiết lộ những thiếu sót trong việc lập kế hoạch, động viên, ủy thác và kỷ luật. Sử dụng các ví dụ cụ thể trong đề xuất của bạn để tạo ra một cảm giác cấp bách và bối cảnh.

Thiết kế chương trình đào tạo

Đề xuất của bạn nên xác định các chủ đề bạn dự định trình bày trong chương trình đào tạo quản lý được đề xuất của bạn. Thông thường, các chương trình đào tạo cho phép các nhà quản lý nhận ra trách nhiệm của họ, quản lý các loại cấu trúc báo cáo khác nhau, đặt ra các mục tiêu thực tế và có thể đo lường được, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng, giao tiếp hiệu quả, tạo điều kiện cho các cuộc họp, hiểu phong cách lãnh đạo và biết khi nào nên sử dụng từng nhân viên một cách hiệu quả. Các chương trình quản lý toàn diện thường tạo cơ hội tham gia vào các hoạt động đóng vai cho phép người tham gia thực hành thiết lập một định hướng rõ ràng, truyền đạt một tầm nhìn hấp dẫn và ngăn chặn sự thảnh thơi của nhân viên. Các sự kiện đào tạo khác có thể bao gồm các nhà lãnh đạo thành công nói về các kỹ thuật của họ để quản lý trong môi trường phức tạp, năng động và toàn cầu.

Đề xuất lựa chọn thay thế

Khi viết một đề xuất kinh doanh cho đào tạo quản lý, cung cấp một số lựa chọn thay thế để giải quyết các cách học khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đề xuất một chương trình dài một năm với tự đánh giá, podcast, hướng dẫn dựa trên video, bài giảng trực tiếp và trò chơi mô phỏng kinh doanh. Xác định các nhà cung cấp có thể cung cấp đào tạo cho khán giả của bạn với giá cả phải chăng hoặc kế hoạch để tự dạy nó. Đề xuất của bạn nên chứa báo giá và giảm giá cho số lượng lớn người tham gia, nếu có. Lập kế hoạch thu thập phản hồi và đảm bảo tất cả các khóa đào tạo phù hợp với mục tiêu của công ty bạn. Bạn cũng có thể xem xét các mô hình đào tạo khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đào tạo một vài người để đào tạo những người quản lý khác thay vì thuê người hướng dẫn để đào tạo toàn bộ lực lượng quản lý của bạn.

Chọn một định dạng

Sau khi chuẩn bị kỹ lưỡng, hãy bắt đầu tạo tài liệu của bạn bằng cách chọn một định dạng, chẳng hạn như thư hoặc kế hoạch, cho đề xuất của bạn. Quyết định sử dụng cái nào tùy thuộc vào người sẽ xem xét nó. Giám đốc điều hành bận rộn có thể đánh giá cao một mô tả đơn giản về một yêu cầu của bạn trong khi ban giám đốc có thể yêu cầu thêm chi tiết trước khi phê duyệt. Một cân nhắc khác là chi phí. Việc triển khai quy mô lớn của một chương trình đào tạo quản lý thường mời nhiều sự xem xét kỹ lưỡng hơn là một đề xuất cho một hoặc hai khóa học cho một vài nhà quản lý. Đề xuất của bạn cũng nên xác định các điều kiện tiên quyết để tham gia khóa đào tạo, thời lượng đào tạo được đề xuất, mục tiêu học tập, chương trình nghị sự và ngân sách sơ bộ. Sau khi bạn soạn thảo đề xuất của mình, hãy kiểm tra xem chính tả, lỗi ngữ pháp và các lỗi khác trước khi gửi cho cấp trên để phê duyệt.