Các quy tắc GAAP để ghi nhận doanh thu cho sửa chữa thiết bị

Theo dõi doanh thu có thể khó khăn, đặc biệt là trong các ngành không có nguồn doanh thu phổ biến như bán hàng tồn kho. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, còn được gọi là GAAP, thiết lập các quy tắc để ghi nhận doanh thu và nhằm mục đích giúp việc theo dõi doanh thu dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các ngành công nghiệp cung cấp dịch vụ như sửa chữa thiết bị thay vì bán sản phẩm do sự khác biệt trong cách kiếm doanh thu.

Quy tắc GAAP

Các quy tắc cho các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung được xác định bởi các tổ chức như Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính. Các quy tắc GAAP nhằm cung cấp hướng dẫn cho Kế toán viên công chứng và những người khác trong ngành tài chính. Mục tiêu của GAAP là cho các doanh nghiệp và tổ chức tài chính sử dụng các quy tắc chung giống nhau cho tất cả các hoạt động kế toán của họ. Việc sử dụng GAAP thay cho phương pháp kế toán nội bộ giúp cho việc kiểm toán bên ngoài được thực hiện dễ dàng hơn và chuẩn hóa các kỹ thuật kiểm tra thực tế và tìm lỗi.

Ghi nhận doanh thu

Các quy tắc GAAP để ghi nhận doanh thu được xác định trong "Báo cáo về khái niệm kế toán tài chính FASB số 5." Theo quy tắc GAAP, doanh thu không thể được công nhận bởi một doanh nghiệp cho đến khi đạt được ba tiêu chí. Để doanh thu được ghi nhận, một giao dịch phải được thực hiện, một khoản thanh toán phải được thực hiện hoặc hứa hẹn và dịch vụ mà doanh thu dự định phải được hoàn thành. Trong lĩnh vực sửa chữa thiết bị, điều này bao gồm toàn bộ quá trình từ việc thuê một kỹ thuật viên sửa chữa đến hoàn thành việc sửa chữa.

Doanh thu hiện thực

Doanh thu cho các dịch vụ sửa chữa thiết bị có thể trở thành hiện thực theo một số cách. Các dịch vụ yêu cầu thanh toán trước phải ghi nhận doanh thu của họ tại thời điểm thanh toán được thực hiện và trước khi sửa chữa được thực hiện. Tương tự, các dịch vụ yêu cầu thanh toán đầy đủ sau khi hoàn thành sửa chữa thiết bị sẽ nhận được doanh thu của chúng sau khi sửa chữa hoàn tất và thanh toán được hoàn trả. Doanh thu cũng có thể được thực hiện bằng cách phát hành hóa đơn thanh toán hoặc giấy ghi nợ từ khách hàng; mặc dù thanh toán thực tế chưa được nhận, doanh thu được coi là có thể thực hiện được tại thời điểm này và các tiêu chí đã được đáp ứng.

Thu nhập doanh thu

Kiếm doanh thu hoàn tất sau khi sửa chữa thiết bị đã được thực hiện để làm hài lòng khách hàng hoặc chủ nhân. Trong nhiều trường hợp, điều này có nghĩa là lệnh sửa chữa đã hoàn thành, mặc dù một số doanh nghiệp cung cấp bảo hành sẽ bao gồm sửa chữa bổ sung trong một khoảng thời gian giới hạn. Ngay cả khi bảo hành được cung cấp, doanh thu được coi là kiếm được khi hoàn thành các sửa chữa ban đầu. Sửa chữa trong tương lai cho cùng một thiết bị không ảnh hưởng đến doanh thu cho lần sửa chữa trước.