Cách kiểm tra tiền mặt phải trả cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể chấp nhận tiền mặt, séc và thẻ tín dụng để thanh toán từ khách hàng. Kiểm tra tiền mặt phải trả cho doanh nghiệp của bạn là một thủ tục khá đơn giản. Chủ doanh nghiệp thường sẽ mang séc đến ngân hàng với ý định gửi một phần séc và mang phần tiền mặt còn lại về văn phòng. Về mặt kỹ thuật, séc trước tiên được gửi vào tài khoản ngân hàng và sau đó rút tiền được thực hiện so với số dư ngân hàng đã bị xóa.

1.

Xác minh rằng khoản thanh toán nhận được là khoản thanh toán do tài khoản của khách hàng. Nếu đó là một khoản thanh toán một phần, hãy đảm bảo các từ Thanh toán trong Full Full không xuất hiện trên séc. Thuật ngữ Thanh toán trong Full Full ngụ ý rằng bạn đang chấp nhận thanh toán cho tài khoản. Nếu các khoản tiền bổ sung đến hạn, bạn sẽ có một thời gian khó khăn để thu thập chúng.

2.

Xác nhận mặt sau của tờ séc với chữ ký thích hợp. Nhiều doanh nghiệp sử dụng tem chứng thực bao gồm tên doanh nghiệp và số tài khoản ngân hàng.

3.

Viết các từ chỉ để gửi tiền Chỉ trong phần xác nhận của séc nếu bạn gửi toàn bộ séc vào tài khoản ngân hàng có cùng tên với người nhận thanh toán trên mặt séc.

4.

Tư vấn cho giao dịch viên ngân hàng nếu bạn muốn nhận lại tiền mặt sau khi gửi séc. Chủ doanh nghiệp thường nhận được tiền mặt sau khi gửi séc để trang trải chi phí nhỏ hoặc bổ sung tiền mặt nhỏ trong văn phòng. Đảm bảo có đủ tiền tồn tại trong tài khoản để thực hiện rút tiền.

Lời khuyên

• Đừng để séc phải trả cho doanh nghiệp của bạn tích lũy trong ngăn kéo bàn của bạn cho đến khi bạn có đủ để đảm bảo một chuyến đi đến ngân hàng. Các ngân hàng không bắt buộc phải gửi séc sau 90 ngày. Kiểm tra cũng có thể nêu ở mặt trước của kiểm tra khi nó trở nên vô hiệu.
• Một số ngân hàng có thể yêu cầu Thỏa thuận giữ vô hại cho chủ doanh nghiệp để kiểm tra tiền mặt mà không cần gửi tiền vào tài khoản ngân hàng trước.