Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh là một quá trình tạo ra tầm nhìn về cách doanh nghiệp của bạn có thể phát triển và thịnh vượng trong tương lai, và đưa tầm nhìn này ra giấy thông qua cả tường thuật mô tả và dự đoán tài chính trên bảng tính. Bạn tạo ra một khung tổ chức để xây dựng công ty. Kế hoạch nghiêm ngặt cho thấy một doanh nghiệp làm thế nào để sử dụng nguồn nhân lực và tài chính của mình với hiệu quả cao hơn. Mỗi doanh nghiệp, lớn và nhỏ, khởi nghiệp và lãnh đạo ngành, nên thực hiện quy trình này mỗi năm một lần.

Bắt đầu

Một kế hoạch kinh doanh bao gồm 15 đến 30 trang tường thuật và 10 trang trở lên. Một dự án viết về phạm vi này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn bắt đầu với một phác thảo. Bằng cách chia quá trình lập kế hoạch thành các phân đoạn nhỏ, bạn có thể tập trung hoàn thành một nhiệm vụ tại một thời điểm. Phác thảo sẽ giúp bạn xác định thông tin nào bạn cần biên dịch để hoàn thành kế hoạch.

Làm rõ tầm nhìn

Thiết lập mục tiêu tầm xa. Điều này đòi hỏi sự sáng tạo và khả năng hình dung về tương lai. Hãy tưởng tượng bạn đang xem một bộ phim về sự tăng trưởng và phát triển của công ty bạn trong vòng ba đến năm năm tới. Dịch những thay đổi tưởng tượng này thành các mục tiêu số cho doanh thu, số lượng nhân viên và cơ sở hạ tầng của công ty bạn. Một chuỗi nhà hàng, ví dụ, sẽ dự báo tăng trưởng về số lượng địa điểm.

Nghiên cứu

Lập kế hoạch kinh doanh chính xác đòi hỏi nghiên cứu và dữ liệu thống kê đáng tin cậy. Tìm các dự báo gần đây cho sự phát triển của ngành công nghiệp của bạn, đặc biệt là thị trường ngách của bạn trong toàn ngành. Xác định các điểm yếu và điểm mạnh của các đối thủ lớn nhất của bạn để lên kế hoạch làm thế nào để định vị công ty của bạn để nó có lợi thế cạnh tranh bền vững với họ. Nếu bạn là một công ty được thành lập, hãy tổng hợp các kết quả tài chính lịch sử để sử dụng làm cơ sở cho dự báo tài chính của bạn trong kế hoạch.

Đội tham gia

Ngay cả khi bạn tự viết kế hoạch, hãy tham khảo ý kiến của các thành viên trong nhóm quản lý của bạn và có được thông tin liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của họ. Nhân viên bán hàng của bạn làm việc chặt chẽ với khách hàng của bạn và có thể cung cấp thông tin chuyên sâu về cách khách hàng xem công ty của bạn và những người bạn cạnh tranh.

Thành phần chính và chủ đề quan trọng

Kế hoạch cho hầu hết các công ty có một số yếu tố chung. Kế hoạch mô tả lý do tại sao thị trường có nhu cầu về các sản phẩm và dịch vụ của công ty, khách hàng mục tiêu là ai và những lợi ích mà sản phẩm và dịch vụ cung cấp. Kế hoạch cho thấy tại sao ngành công nghiệp của công ty có tiềm năng tăng trưởng đáng kể. Bạn thiết lập mục tiêu doanh thu và lợi nhuận ngắn hạn và dài hạn cho công ty là gì và tại sao nhóm quản lý có khả năng và kinh nghiệm để thành công trong việc xây dựng công ty. Bạn cũng dự báo nguồn nhân lực và vốn cần thiết để hoàn thành mục tiêu của công ty. Trang web Quản trị doanh nghiệp nhỏ có thông tin về quy trình lập kế hoạch và các thành phần của kế hoạch.

Chỉnh sửa và đánh bóng

Sau khi bạn đã hoàn thành quy trình lập kế hoạch và đưa ra bản thảo đầu tiên của tài liệu kế hoạch của mình, hãy yêu cầu các cộng tác viên kinh doanh và nhân viên đọc nó và đưa ra ý kiến của họ về việc nó có rõ ràng, hợp lý và đầy đủ hay không. Quá trình xem xét này đặc biệt quan trọng nếu bạn định gửi kế hoạch cho những người cho vay hoặc nhà đầu tư mạo hiểm tiềm năng.

Hãy thực tế

Hãy chắc chắn rằng mục tiêu và dự đoán tài chính của bạn là thực tế - tích cực nhưng có thể đạt được một cách hợp lý. Xây dựng một kế hoạch với những con số tuyệt vời sẽ chỉ khiến bạn nản lòng khi so sánh kết quả thực tế với dự báo năm sau.