Cách nhập bảng lương dưới dạng phân chia trong QuickBooks

Khi nhân viên yêu cầu một phần tiền lương của họ dưới dạng séc trực tiếp trong khi phần còn lại được gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng được sắp xếp trước, bạn có thể nhập nó vào QuickBooks bằng một trong hai phương pháp: tạo hai mức lương riêng biệt, có thể gây ra vấn đề vì có thể thay đổi thuế và các khoản khấu trừ khác, hoặc thêm một mục khấu trừ vào kiểm tra trực tiếp, đó là phương pháp đáng tin cậy hơn. Đầu tiên thực hiện ký gửi trực tiếp, sau đó nhập khoản tiền gửi dưới dạng khoản khấu trừ trước khi in séc trực tiếp.

1.

Nhập thông tin tiền gửi trực tiếp như bình thường, nhưng chỉ nhập số tiền mà nhân viên muốn gửi vào tài khoản. Đóng cửa sổ xác nhận. Nhấp vào "Gửi sau" trên hộp thoại nhắc hỏi xem bạn có muốn gửi bảng lương ngay bây giờ không.

2.

Xử lý bảng lương thứ hai cho phần còn lại của số tiền để tạo séc trực tiếp. Xóa hộp kiểm "Sử dụng tiền gửi trực tiếp" trên cửa sổ Chi tiết tiền lương. Điều này tạo ra một kiểm tra trực tiếp cho số dư thanh toán còn lại.

3.

Chọn "Danh sách mục thanh toán" từ menu Danh sách, sau đó nhấp vào nút "Chọn mục bảng lương" và "Mới". Chọn "Thiết lập tùy chỉnh", nhấp vào "Tiếp theo", chọn "Khấu trừ" và nhấp lại "Tiếp theo". Đặt tên cho khoản khấu trừ, chẳng hạn như "Gửi tiền trực tiếp" và nhấp vào "Tiếp theo".

4.

Chọn tài khoản thích hợp trong danh sách Tài khoản trách nhiệm. Nhấn tiếp." Chọn "Không" trong danh sách Loại theo dõi thuế và nhấp vào "Tiếp theo" hai lần. Chọn "Không" trong phần Tính toán dựa trên Số lượng và nhấp vào "Tiếp theo". Chọn "Thanh toán ròng", sau đó nhấp vào "Tiếp theo" và "Hoàn tất".

5.

Hoàn thành và gửi bảng lương. Chuyển đến menu Ngân hàng và chọn "Viết séc". Nhập séc thủ công bằng tài khoản bạn đã chọn trong danh sách Tài khoản trách nhiệm và in séc.