Mẹo tổ chức văn phòng tại nhà

Làm việc tại nhà cung cấp một số lợi thế, nhưng không gian làm việc phong phú không nhất thiết phải là một trong số đó. Bạn có thể làm việc trong một phòng ngủ nhỏ dự phòng hoặc thậm chí là một phần của căn phòng. Do đó, bạn sẽ cần tối đa hóa không gian có sẵn của mình bằng cách tổ chức càng tốt.

Nhận nội thất phù hợp

Đánh giá nhu cầu đồ nội thất của bạn dựa trên các mặt hàng bạn sử dụng thường xuyên trong doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu bạn sử dụng máy tính, hãy lấy một trạm làm việc có đủ giá đỡ cho tất cả các thiết bị máy tính cũng như diện tích bề mặt để trải ra các vật liệu. Đối với sách và giấy tờ, bạn sẽ cần một giá sách và tủ hồ sơ. Có được một tủ lưu trữ nhỏ cho thêm văn phòng phẩm và vật tư. Mua ghế văn phòng thoải mái, chính xác nhất mà bạn có thể đủ khả năng, bởi vì bạn có thể dành nhiều thời gian ở bàn làm việc của bạn.

Thiết lập các Vùng làm việc

Chia không gian văn phòng của bạn thành các khu vực làm việc dựa trên chức năng. Ví dụ: ủy thác một khu vực cho các nguồn cung cấp thêm, chẳng hạn như văn phòng phẩm, hộp mực và các phụ kiện máy tính không sử dụng. Chỉ định một khu vực khác cho các tài liệu nghiên cứu, bao gồm hướng dẫn sử dụng và từ điển. Khu vực làm việc chính của bạn nên bao gồm máy tính của bạn và bất kỳ tài nguyên nào bạn cần cho dự án hiện tại của mình, cũng như các mặt hàng được sử dụng thường xuyên như dập ghim và kẹp giấy.

Quản lý giấy hiệu quả

Giữ cho khu vực làm việc của bạn không bị xáo trộn bằng cách sử dụng khay "In" cho các giấy tờ cần chú ý ngay lập tức và giữ thùng tái chế hoặc hộp các tông bên cạnh bàn của bạn để lấy các tài liệu không còn cần thiết. Xem xét việc mua một máy hủy giấy rẻ tiền để loại bỏ các tài liệu nhạy cảm.

Không sử dụng văn phòng của bạn để lưu trữ

Nếu không gian văn phòng tại nhà ở mức cao, hãy sử dụng các khu vực khác trong nhà của bạn để lưu trữ. Đóng hộp và dán nhãn các tệp, tài liệu hoặc tài liệu tham khảo mà bạn không cần truy cập ngay lập tức và di chuyển chúng đến tầng áp mái hoặc tầng hầm của bạn để nhường chỗ cho các tài liệu hiện tại và tương lai. Di dời các mặt hàng không liên quan đến doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như đồ nội thất, quần áo hoặc dụng cụ thể thao bổ sung.

Sắp xếp tập tin máy tính của bạn

Nếu bạn phụ thuộc vào máy tính để vận hành doanh nghiệp của mình, hãy giữ các tệp đó được tổ chức. Xóa các tệp không sử dụng hoặc di chuyển chúng vào đĩa có thể giải phóng không gian lưu trữ có giá trị và cho phép bạn tìm các tài liệu hiện tại dễ dàng hơn. Điều này cũng sẽ giúp ngăn máy tính của bạn chạy chậm lại, giúp tiết kiệm thời gian.