Cách xuất tệp XLS sang Word

Cho dù bạn đã cài đặt Microsoft Office bởi vì nhân viên của bạn đã sử dụng nó trước đây, nó phù hợp với yêu cầu của bạn hoặc tốt nhất cho năng suất của công ty, một cách để tối đa hóa bộ phần mềm là xem các chương trình đi kèm với nhau như thế nào. Ví dụ, sau khi bạn đã tạo bảng tính Excel, hãy đặt nó hoạt động bằng cách nhập tệp, tệp này sẽ có phần mở rộng .xls trong Office 2003 trở về trước và .xlsx trong Office 2007 trở lên, vào tài liệu Word. Đây là một cách để sao lưu tài liệu Word của bạn với các số liệu, biểu đồ và bộ sưu tập dữ liệu khác đã có mà không phải làm lại từ đầu.

Khởi chạy Word. Nếu bạn đang nhập tệp XLS vào tài liệu hiện có, chẳng hạn như báo cáo hàng năm, hãy nhấp vào tab "Tệp", chọn mật mã Mở, duyệt qua và nhấp đúp vào tệp.

Nhấp vào tab "Chèn". Nhấp vào menu "Đối tượng" nhỏ ở giữa ruy-băng, sau đó nhấp vào Đối tượng Trực tiếp từ menu thả xuống.

Nhấp vào tab Tạo ra từ tệp Tập tin, sau đó nhấp vào nút Duyệt Duyệt và điều hướng đến tệp XLS để nhập.

Bấm đúp vào tệp XLS nơi nó tồn tại trên mạng hoặc máy tính của bạn, sau đó bấm nút nút OK OK để đóng cửa sổ Đối tượng và quay lại tài liệu Word với tệp XLS đã nhập.

Nhấp vào tab Tệp và chọn Lưu Lưu dưới dạng. Nếu bạn đã nhập tệp XLS sang tài liệu Word mới, hãy đặt tiêu đề cho tệp, chọn một địa điểm để lưu tệp và nhấp vào nút Lưu Lưu. Nếu bạn đã nhập tệp XLS vào tài liệu Word hiện có, hãy đặt cho tệp tên mới hoặc số phiên bản để giữ nguyên bản gốc mà không cần tệp và nhấp vào nút Lưu Lưu.

tiền boa

Khi bạn đã nhập tệp XLS, nó không bị trì trệ. Word và Excel chia sẻ nhiều đặc điểm trong Office, vì vậy nếu bạn bấm đúp vào tệp đã nhập, bạn có thể thực hiện các thay đổi như gõ lại các ký tự ô hoặc định dạng cách xuất hiện phông chữ, kích thước và vị trí. Bấm đúp vào bảng tính đã nhập sẽ mở một cửa sổ Microsoft Excel trong cửa sổ Word. Sau khi bạn thực hiện các thay đổi của mình, chỉ cần nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào trên nền của tài liệu Word trắng để đóng cửa sổ Excel và xem các thay đổi của bạn trên tài liệu đã nhập.