Ví dụ về bảo vệ hàng tồn kho

Hàng tồn kho có thể là một trong những tài sản quý giá nhất của một doanh nghiệp nhỏ, làm cho an ninh hàng tồn kho trở nên quan trọng trong một loạt các ngành công nghiệp. Hàng tồn kho có thể được bảo vệ theo một số cách, và với một số công cụ, bao gồm công nghệ, nhân lực và ý thức chung đơn giản. Xem xét một vài ví dụ về bảo vệ hàng tồn kho có thể làm sáng tỏ các phương pháp bảo mật hàng tồn kho phổ biến, giúp bạn thực hiện các biện pháp bảo vệ hàng tồn kho lý tưởng cho doanh nghiệp của mình.

Công nghệ bảo mật

Công nghệ có thể được sử dụng để bảo vệ hàng tồn kho khỏi các mối đe dọa bên trong và bên ngoài. Báo động an ninh trên cửa ra vào và cửa sổ có thể cảnh báo chính quyền cảnh sát địa phương trong trường hợp đột nhập. Khóa tiên tiến trên cửa bảo vệ khu vực lưu trữ có thể làm giảm sự cố trộm cắp nội bộ cũng như đột nhập. Camera an ninh có thể ghi lại các vụ trộm đang diễn ra, giúp xác định kẻ trộm cho chính quyền địa phương. Máy ảnh cũng có thể ngăn cản nhân viên thậm chí cố gắng ăn cắp hàng tồn kho ngay từ đầu.

Những tiến bộ trong công nghệ tiếp tục cung cấp các tùy chọn bảo mật mới. Điện thoại thông minh cung cấp các cơ hội mới để giám sát các báo động an ninh và hệ thống giám sát từ bất cứ nơi nào trên thế giới bất cứ lúc nào, ví dụ.

Nhân viên an ninh

Các doanh nghiệp có hàng tồn kho có giá trị cao có thể xem xét sử dụng nhân viên an ninh để giám sát và bảo vệ khu vực lưu trữ hàng tồn kho trong người. Nhân viên bảo vệ thường tuần tra căn cứ ngân hàng hoặc bàn tiếp tân người đàn ông sau nhiều giờ để bảo vệ tiền mặt được lưu trữ trong kho ngân hàng, ví dụ.

Các doanh nghiệp nhỏ có thể chuyển sang các dịch vụ bảo mật của bên thứ ba thay vì thuê nhân viên bảo vệ của riêng họ để cắt giảm chi phí và tận dụng kinh nghiệm của các chuyên gia. Chẳng hạn, các lô xe nhỏ có thể trả tiền cho dịch vụ an ninh để lái xe qua bãi đậu xe nhiều lần mỗi đêm để ngăn chặn hành vi trộm cắp và phá hoại.

Kiểm toán hàng tồn kho

Kiểm toán hàng tồn kho có hệ thống đếm hàng tồn kho trong tay và so sánh nó với hồ sơ hàng tồn kho nội bộ, hồ sơ mua hàng và hồ sơ bán hàng để phát hiện các sự cố trộm cắp, hư hỏng hoặc các hình thức thu nhỏ khác. Kiểm toán nội bộ có thể hoạt động như một yếu tố ngăn chặn tâm lý mạnh mẽ đối với hành vi trộm cắp nội bộ. Nếu nhân viên biết rằng bạn kiểm toán hàng tồn kho của mình một cách ngẫu nhiên và nếu bạn có thể dễ dàng theo dõi nhân viên nào có quyền truy cập vào khu vực lưu trữ hàng tồn kho vào thời điểm đó, những kẻ trộm sẽ có thể không được khuyến khích ngay cả khi nghĩ về việc ăn cắp.

Hàng tồn kho chỉ trong thời gian

Hệ thống mua hàng tồn kho JIT là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho có thể cung cấp các biện pháp bảo vệ như một tác dụng phụ. Các hệ thống kiểm kê đúng lúc dựa vào công nghệ để tự động sắp xếp lại hàng tồn kho khi nó ở điểm đặt hàng lại tối ưu, giảm hoặc loại bỏ nhu cầu giữ hàng tồn kho trong tay bằng cách giao hàng trực tiếp để lưu trữ kệ chính xác khi cần.

Hệ thống mua hàng này có thể làm giảm đáng kể các cơ hội trộm cắp nội bộ và có thể giảm các cơ hội trộm cắp bên ngoài trong các doanh nghiệp có nhiều cửa hàng. Bằng cách lưu trữ hàng tồn kho ở một vị trí trung tâm cho đến khi cần tại chi nhánh hoặc đặt hàng trực tiếp từ nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu hiện tại trên kệ, các công ty giảm số lượng địa điểm mà kẻ trộm có thể đánh cắp. Điều này cũng có thể giảm tổng chi phí bảo mật hàng tồn kho, bởi vì một công ty cần ít hệ thống an ninh, camera và nhân viên an ninh hơn.