Bạn có thể sử dụng chi phí bảng cân đối trong chi phí không?

Mỗi doanh nghiệp giữ một bảng cân đối như một cách để theo dõi tình hình tài chính của mình. Bảng cân đối kế toán liệt kê tất cả các khoản nợ, hoặc nợ và tài sản. Các chi phí liên quan đến việc duy trì bảng cân đối kế toán là một phần chi phí hoạt động của doanh nghiệp hoặc chi phí hoạt động liên tục, các chi phí này không thể được bao gồm trong một số tính toán chi phí cụ thể.

Các loại chi phí

Chi phí bảng cân đối kế toán có thể có nhiều hình thức khác nhau. Hầu hết các doanh nghiệp không dựa vào bảng cân đối giấy nơi kế toán liệt kê tài sản và nợ phải trả, mặc dù điều này đã từng là thông lệ. Thay vào đó, các doanh nghiệp mua phần mềm kế toán hoặc sử dụng bảng tính máy tính để theo dõi các giao dịch tài chính và cập nhật bảng cân đối kế toán. Chi phí thiết bị, phí cấp phép phần mềm và chi phí lao động liên quan đến việc duy trì bảng cân đối kế toán đều nằm trong số các chi phí của bảng cân đối.

Tính toán chi phí

Chi phí hoạt động của một doanh nghiệp là thước đo chi phí không liên quan trực tiếp đến các hoạt động tạo doanh thu cụ thể. Danh mục rộng này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc duy trì bảng cân đối kế toán, cùng với lương điều hành và hành chính, không gian văn phòng và vật tư, tiện ích và chi phí tiếp thị. Mặc dù các chi phí này không liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh phục vụ khách hàng hoặc sản xuất hàng hóa, các mục như bảng cân đối kế toán là rất quan trọng để điều hành một doanh nghiệp bền vững và tuân thủ các yêu cầu báo cáo tài chính.

Ngoại lệ

Các doanh nghiệp kinh doanh trong sản xuất phân biệt giữa sản xuất và không sản xuất trên không. Chi phí bảng cân đối kế toán không thể được bao gồm trong chi phí sản xuất, chỉ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất. Chúng bao gồm lao động sản xuất, nguyên liệu thô và chi phí liên quan đến máy móc, công cụ và cơ sở sản xuất. Quá trình phân chia chi phí trên không cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng số liệu chi phí sản xuất để chỉ phân tích phần kinh doanh liên quan đến sản xuất hàng hóa.

Bảng cân đối dữ liệu

Bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp bao gồm nhiều phần dữ liệu, ngoài chi phí trên không, rất hữu ích cho việc tính toán tổng chi phí. Ví dụ, hợp đồng thuê mà một công ty trả cho địa điểm kinh doanh của mình được liệt kê là một khoản nợ trên bảng cân đối kế toán, cũng như bất kỳ khoản vay nào mà doanh nghiệp thực hiện để trả cho vật tư. Tham khảo bảng cân đối kế toán là bước đầu tiên hữu ích trong việc tính toán chi phí.