Công cụ tuyển dụng nhân sự

Thuê nhân viên phù hợp là trách nhiệm cơ bản của các chuyên gia nhân sự, những người phải phù hợp với các đặc điểm cá nhân, như khả năng, giáo dục, kinh nghiệm và kỹ năng, với các yêu cầu của công việc. Nếu một bộ phận nhân sự không đạt được kết quả phù hợp, hiệu suất của nhân viên và tăng trưởng tổ chức có thể bị ảnh hưởng. Tìm kiếm nhân viên phù hợp cho công việc là rất quan trọng đối với tất cả các tổ chức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có lực lượng lao động nhỏ. Họ có ít tiền để đầu tư, và sự pha trộn sai lầm của nhân viên có thể có tác động tiêu cực đáng kể đến năng suất và lợi nhuận.

Cơ quan việc làm

Các cơ quan tuyển dụng chuyên về các hoạt động tuyển dụng và tuyển chọn và thường hữu ích cho các lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như công nghệ thông tin, tài chính hoặc công việc văn thư. Các cơ quan thường cung cấp một danh sách các ứng viên phù hợp với công việc, dựa trên những người đã đăng ký với cơ quan đó hoặc nỗ lực tuyển dụng của chính họ. Những lợi thế chính khi sử dụng một cơ quan việc làm là các kỹ năng chuyên môn mà họ sở hữu và tốc độ mà họ có thể cung cấp cho các ứng viên. Một số cơ quan cung cấp vị trí công việc tạm thời và dịch vụ cho thuê nhân viên, và tiếp thị bản thân như các cơ quan dịch vụ đầy đủ. Với các cơ quan này, một công ty có thể thử các ứng viên ở vị trí tạm thời trước khi tuyển dụng họ. Ứng viên vẫn là nhân viên của cơ quan, và nếu công ty chọn không tuyển dụng, cơ quan sẽ chăm sóc quá trình chấm dứt.

Trang web

Sự xuất hiện và phát triển của công nghệ Internet đã thay đổi đáng kể môi trường tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng cho các nhà quản lý nhân sự. Các nhà tuyển dụng có thể tìm đến Internet nơi các trang web như Monster, Careerbuilder.com và USAjobs cung cấp các công cụ hiệu quả về chi phí để săn lùng các nhân viên tương lai. Với các trang web này, nhà tuyển dụng có thể tuyển dụng từ các khu vực địa phương, trên toàn quốc và trên toàn thế giới. Một số trang web, chẳng hạn như oDesk, Elance và Guru, cung cấp cơ hội tìm kiếm các dự án tài năng và thuê ngoài. Các công ty cũng có thể chọn thêm một cổng thông tin vào trang web của riêng họ để tuyển dụng ứng viên.

Ứng dụng web

Các ứng dụng web như Trình quản lý sơ yếu lý lịch có thể gửi, PCRecbeaner, HiredThing và Bullhorn cho phép các nhà quản lý nhân sự tạo ra các bài đăng công việc và quản lý biên lai tiếp tục. Chúng rất hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ vì chúng phục vụ như một kho lưu trữ trực tuyến cho các hồ sơ đến, điều đó có nghĩa là các nhà quản lý tuyển dụng có thể tìm kiếm sơ yếu lý lịch cụ thể và theo dõi các ứng viên mà không cần sàng lọc các tài liệu giấy. Điều này cũng có nghĩa là nhân viên chủ chốt có thể tiếp tục với các hoạt động hàng ngày của họ thay vì dành thời gian tiếp nhận và chọn lọc thông qua sơ yếu lý lịch.

Mạng xã hội

Các nhà quản lý nhân sự có thể sử dụng các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter và LinkedIn làm công cụ tuyển dụng. Những trang web này đã trở thành một lĩnh vực quan tâm cho các chuyên gia tuyển dụng cũng như các ứng cử viên đầy hy vọng. Họ giúp các học viên nhân sự xây dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng trong một môi trường ít chính thức và dễ tiếp cận hơn. Những trang web này cũng giúp các nhà quản lý nhân sự giữ liên lạc với các nhân viên cũ, có giá trị và đáng tin cậy của họ cho các mối quan hệ việc làm tiềm năng trong tương lai. Điều này thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp cho nhân viên mang lại kiến ​​thức về công ty và các lĩnh vực chuyên môn mới.

Nhân viên

Nhân viên trong quá khứ và hiện tại cũng là những công cụ tuyển dụng nhân sự có giá trị. Một bộ phận nhân sự có thể thiết lập các chương trình giới thiệu nhân viên, theo đó các nhân viên hiện tại có thể được mời để gửi đề xuất của họ cho các ứng viên phù hợp. Các chương trình này rất hữu ích vì các nhân viên hiện tại sẽ không muốn giảm uy tín của chính họ bằng cách giới thiệu một ứng cử viên yếu cho vị trí này. Ngoài ra, người giới thiệu có thể giúp người mới xuất sắc ở vị trí mới vì hiệu suất công việc của nhân viên mới có thể được liên kết với người giới thiệu trong mắt các nhân viên đồng nghiệp. Một số công ty gắn một hệ thống khen thưởng cho các chương trình giới thiệu này.