Người sử dụng lao động cần phải làm gì về việc kiểm tra tiền lương đã hết hạn?

Một kiểm tra biên chế hết hạn có thể tạo ra một vấn đề kế toán tài chính cho bất kỳ công ty. Khi nhân viên của bạn không nhận séc hoặc không trả tiền cho họ, bạn có thể phải tự mình hành động. Nhà tuyển dụng có nhiều lựa chọn khác nhau để xử lý một mức lương cuối cùng hoặc cũ, nhưng một khi séc hết hạn, nó sẽ tạo ra công việc bổ sung cho bộ phận biên chế.

Khoảng thời gian

Người sử dụng lao động được yêu cầu trả cho người lao động mức lương cuối cùng của họ sau khi hoàn thành việc làm của họ, nhưng họ không nhất thiết phải làm điều đó ngay lập tức, theo Bộ Lao động Hoa Kỳ. Tuy nhiên, các yêu cầu ở một số tiểu bang khác với luật liên bang khá khoan dung này. Một số tiểu bang, yêu cầu nhân viên cũ phải được bồi thường ngay lập tức, mặc dù điều này thường có nghĩa là ngày trả lương tiếp theo và không nhất thiết là ngày làm việc kết thúc. Ở một số tiểu bang, người sử dụng lao động được yêu cầu lập biên bản về bất kỳ khoản tiền chưa được nhận nào sau khi họ không được yêu cầu trong một năm. Nếu điều này xảy ra và các khoản tiền được chuyển cho nhà nước, nhân viên hoặc nhân viên cũ có thể sẽ phải thông qua cơ quan nhà nước thích hợp để đòi tiền của mình.

Séc đã hết hạn

Nếu có sự chậm trễ trong thanh toán từ thời gian làm việc bị cắt đứt, nhân viên cũ đôi khi sẽ không gửi séc vì sự chậm trễ trong việc nhận chúng. Khi điều này xảy ra, trách nhiệm của nhân viên cũ là liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc bộ phận biên chế của người chủ trước đây. Điều này bắt đầu quá trình phát hành lại séc, nhân viên sẽ có thể ký gửi. Hầu hết các bang đều có thời hiệu về việc người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên cũ trong bao lâu. Những nhân viên vẫn làm việc cho chủ lao động cũng được hưởng mức lương của họ. Nếu nó bị mất hoặc bị phá hủy, nhân viên nên liên hệ với văn phòng kế toán hoặc bảng lương của công ty để nhận séc mới được phát hành. Người sử dụng lao động phải xác minh rằng séc không bao giờ được đổi thành tiền mặt, nhưng một khi đã xong, người sử dụng lao động phải phát hành lại séc.

Kiểm tra tiền mặt

Nhân viên bị sa thải khỏi công việc của họ có thể quên đi mức lương cuối cùng của họ khi họ tìm kiếm việc làm khác. Nhân viên vẫn làm việc với một công ty có thể quên gửi tiền hoặc séc tiền mặt. Nếu những nhân viên này nhận được một tấm séc và nó được đặt sang một bên mà không bị rút tiền mặt hoặc ký gửi trước khi nó hết hạn, nhân viên vẫn có thể rút tiền mặt cho séc. Một số nhân viên cũ cho rằng séc đã hết hạn không còn hiệu lực, nhưng ngân hàng của bạn quyết định xem có trả tiền cho séc đã hết hạn hay không. Thay vì trải qua quá trình liên hệ với bộ phận biên chế, chỉ cần thử rút tiền mặt cho séc trước. Theo Bộ luật thương mại thống nhất § 4-404, quyết định rút tiền mặt cho séc chỉ theo quyết định của tổ chức ngân hàng của người được thanh toán.

Quỹ không có người nhận

Người sử dụng lao động không cần phải theo dõi một nhân viên để đảm bảo anh ta nhận được tiền lương cuối cùng của mình. Cuối cùng, nhân viên có trách nhiệm theo dõi tiền lương của mình. Nếu các khoản tiền không được yêu cầu quá lâu, thời hiệu của tiểu bang đối với các khoản tiền chưa được yêu cầu có thể hết hạn và người sử dụng lao động sẽ không còn nghĩa vụ phải trả. Tại thời điểm đó, người sử dụng lao động phải chuyển tiền cho nhà nước như tài sản không có người nhận. Người sử dụng lao động không thể đơn giản bỏ túi các khoản tiền chưa được yêu cầu. Tuy nhiên, người sử dụng lao động dự kiến ​​sẽ thực hiện một số lần thử hợp lý để liên hệ với người được trả tiền về mức lương chưa được yêu cầu hoặc hết hạn.

Bài ViếT Phổ BiếN