Các định dạng khác nhau cho bản trình bày PowerPoint

Menu loại tệp của PowerPoint, hiển thị trong cửa sổ Save As của chương trình, liệt kê hơn hai chục định dạng mà bạn có thể lưu một trong các bản trình bày kinh doanh của mình. Nếu bạn chưa bao giờ xem các định dạng tệp đó, bạn có thể xem các cách đơn giản để giúp mọi người xem và thưởng thức các bản trình bày mà bạn tạo bằng PowerPoint dễ dàng hơn.

Định dạng bản trình bày PowerPoint

Nhiều tệp PowerPoint mà bạn lưu sẽ ở định dạng .pptx. PPTX là định dạng mặc định của PowerPoint và ứng dụng sẽ chọn nó theo mặc định nếu bạn không chọn một định dạng khác. Nếu bạn đăng tệp PPTX trên Web hoặc gửi cho mọi người qua email, người nhận phải xem tệp đó bằng ứng dụng PowerPoint hoặc trình xem PowerPoint. Phiên bản PowerPoint 2010 và 2007 sử dụng định dạng PPTX khi lưu tệp Bản trình bày PowerPoint.

Hỗ trợ cho các phiên bản cũ hơn

Hãy nhớ rằng mọi người vẫn sử dụng các phiên bản PowerPoint cũ hơn như PowerPoint 2003 và thậm chí PowerPoint 97. Nếu bạn gửi cho họ tệp PPTX thông thường, họ sẽ không thể xem nó bằng ứng dụng PowerPoint của họ. Nếu bạn nghĩ rằng một số thành viên trong đối tượng xem của bạn sử dụng các phiên bản PowerPoint cũ, hãy lưu một bản sao của bản trình bày của bạn ở định dạng mà họ có thể mở. Khi bạn nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng" trong cửa sổ "Lưu dưới dạng" của PowerPoint, hãy chọn tùy chọn có tên PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Nhấp vào "Lưu" và PowerPoint lưu bản trình bày của bạn ở định dạng PPT cũ hơn. Sau đó, bạn có thể cung cấp phiên bản đó cho những người sử dụng phiên bản PowerPoint 97 - 2003.

Những vấn đề tương thích

Những người sử dụng PowerPoint 97 đến 2003 có tùy chọn cài đặt các chương trình chuyển đổi cho phép họ xem các tệp PPTX PowerPoint 2007 và 2010 thông thường. Tuy nhiên, Microsoft cảnh báo rằng họ vẫn có thể không thấy được một số hiệu ứng và tính năng mà PowerPoint 2010 có thể thêm vào các bản trình bày mà bạn lưu ở định dạng PPTX. Bạn có thể tìm thấy danh sách các tính năng PowerPoint 2010 thay đổi khi bạn xem chúng trong các phiên bản 97 đến 2003 trên trang web của Microsoft. (liên kết trong Tài nguyên).

Định dạng trình chiếu

Khi bạn gửi cho mọi người tệp PPS hoặc PPSX, họ có thể nhấp vào chúng và xem bản trình bày của bạn trong chế độ xem Trình chiếu thay vì Chế độ xem thông thường. Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2007 hoặc 2010, hãy chọn loại tệp PPSX trước khi lưu tệp của bạn để lưu tệp ở định dạng Trình chiếu. Chọn PPS thay vì nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn. Bạn cũng có thể thấy phiên bản PPSX hữu ích khi thuyết trình trực tiếp. Bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp PPSX của mình và khởi chạy trình chiếu mà không cần mở ứng dụng PowerPoint.

Tăng quy mô đối tượng của bạn

Một số người có thể không muốn cài đặt trình xem PowerPoint hoặc PowerPoint để xem bản trình bày của bạn. Bạn có thể chứa chúng bằng cách phân phối các tệp của mình ở các định dạng khác như PDF, RTF hoặc thậm chí là định dạng hình ảnh. Bất cứ ai sử dụng Windows đều có thể xem tệp RTF vì Wordman, đi kèm với Windows, sẽ mở các loại tệp đó. Lưu bản trình bày của bạn dưới dạng GIF, JPG hoặc PNG và mọi người có thể xem chúng bằng trình xem hình ảnh mặc định của họ. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các định dạng này trong cửa sổ Lưu dưới dạng xuất hiện sau khi bạn nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng" để lưu bản trình bày của bạn.