Các định dạng khác nhau cho bản trình bày PowerPoint
Menu loại tệp của PowerPoint, hiển thị trong cửa sổ Save As của chương trình, liệt kê hơn hai chục định dạng mà bạn có thể lưu một trong các bản trình bày kinh doanh của mình. Nếu bạn chưa bao giờ xem các định dạng tệp đó, bạn có thể xem các cách đơn giản để giúp mọi người xem và thưởng thức các bản trình bày mà bạn tạo bằng PowerPoint dễ dàng hơn.
Định dạng bản trình bày PowerPoint
Nhiều tệp PowerPoint mà bạn lưu sẽ ở định dạng .pptx. PPTX là định dạng mặc định của PowerPoint và ứng dụng sẽ chọn nó theo mặc định nếu bạn không chọn một định dạng khác. Nếu bạn đăng tệp PPTX trên Web hoặc gửi cho mọi người qua email, người nhận phải xem tệp đó bằng ứng dụng PowerPoint hoặc trình xem PowerPoint. Phiên bản PowerPoint 2010 và 2007 sử dụng định dạng PPTX khi lưu tệp Bản trình bày PowerPoint.
Hỗ trợ cho các phiên bản cũ hơn
Hãy nhớ rằng mọi người vẫn sử dụng các phiên bản PowerPoint cũ hơn như PowerPoint 2003 và thậm chí PowerPoint 97. Nếu bạn gửi cho họ tệp PPTX thông thường, họ sẽ không thể xem nó bằng ứng dụng PowerPoint của họ. Nếu bạn nghĩ rằng một số thành viên trong đối tượng xem của bạn sử dụng các phiên bản PowerPoint cũ, hãy lưu một bản sao của bản trình bày của bạn ở định dạng mà họ có thể mở. Khi bạn nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng" trong cửa sổ "Lưu dưới dạng" của PowerPoint, hãy chọn tùy chọn có tên PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Nhấp vào "Lưu" và PowerPoint lưu bản trình bày của bạn ở định dạng PPT cũ hơn. Sau đó, bạn có thể cung cấp phiên bản đó cho những người sử dụng phiên bản PowerPoint 97 - 2003.
Những vấn đề tương thích
Những người sử dụng PowerPoint 97 đến 2003 có tùy chọn cài đặt các chương trình chuyển đổi cho phép họ xem các tệp PPTX PowerPoint 2007 và 2010 thông thường. Tuy nhiên, Microsoft cảnh báo rằng họ vẫn có thể không thấy được một số hiệu ứng và tính năng mà PowerPoint 2010 có thể thêm vào các bản trình bày mà bạn lưu ở định dạng PPTX. Bạn có thể tìm thấy danh sách các tính năng PowerPoint 2010 thay đổi khi bạn xem chúng trong các phiên bản 97 đến 2003 trên trang web của Microsoft. (liên kết trong Tài nguyên).
Định dạng trình chiếu
Khi bạn gửi cho mọi người tệp PPS hoặc PPSX, họ có thể nhấp vào chúng và xem bản trình bày của bạn trong chế độ xem Trình chiếu thay vì Chế độ xem thông thường. Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2007 hoặc 2010, hãy chọn loại tệp PPSX trước khi lưu tệp của bạn để lưu tệp ở định dạng Trình chiếu. Chọn PPS thay vì nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn. Bạn cũng có thể thấy phiên bản PPSX hữu ích khi thuyết trình trực tiếp. Bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp PPSX của mình và khởi chạy trình chiếu mà không cần mở ứng dụng PowerPoint.
Tăng quy mô đối tượng của bạn
Một số người có thể không muốn cài đặt trình xem PowerPoint hoặc PowerPoint để xem bản trình bày của bạn. Bạn có thể chứa chúng bằng cách phân phối các tệp của mình ở các định dạng khác như PDF, RTF hoặc thậm chí là định dạng hình ảnh. Bất cứ ai sử dụng Windows đều có thể xem tệp RTF vì Wordman, đi kèm với Windows, sẽ mở các loại tệp đó. Lưu bản trình bày của bạn dưới dạng GIF, JPG hoặc PNG và mọi người có thể xem chúng bằng trình xem hình ảnh mặc định của họ. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các định dạng này trong cửa sổ Lưu dưới dạng xuất hiện sau khi bạn nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng" để lưu bản trình bày của bạn.
Bài ViếT Phổ BiếN
Một trong những yếu tố thách thức nhất của nhiếp ảnh là hiểu được ánh sáng và cách làm cho nó hoạt động cho bạn. Trong ánh sáng sai, chủ thể có thể xuất hiện màu vàng, xanh dương, xanh lá cây hoặc màu khác. Yếu tố này được thực hiện đặc biệt khó khăn bởi khả năng của camera đối với ánh sáng vàng - iPhone 4 xuất hiện với vấn đề cân bằng trắng khét tiếng khiến nhiều bức ảnh chụp ban đêm và chủ đề con người xuất hiện màu vàng. Khắc phục sự cố 1. Nhấn vào biểu tượng Cài đặt hình chữ nhật trên iPhone của bạn. 2. Chạm vào General General theo sau là Cập nhật phần mềm.
ĐọC Thêm
Có thể xác định liệu một kế hoạch có ý nghĩa tài chính là quan trọng đối với mỗi nhà lãnh đạo doanh nghiệp và doanh nhân. Phân tích lợi ích chi phí giúp bạn hiểu nếu một dự án hoặc chiến dịch mới có ý nghĩa tài chính về lâu dài cho công ty. Ngược lại, phân tích hiệu quả chi phí so sánh hai kết quả dựa trên chi ph
ĐọC Thêm
Windows 8 sử dụng Trình chỉnh sửa phương thức nhập liệu của Microsoft để chuyển đổi các ký tự bạn nhập trên bàn phím tiêu chuẩn thành hiragana, katakana và kanji. Tuy nhiên, bạn phải tải xuống gói ngôn ngữ riêng để thêm hỗ trợ tiếng Nhật vào PC. Sau khi cài đặt bàn phím mới vào hệ điều hành, bạn có thể bắt đầu tạ
ĐọC Thêm
Tất cả các điện thoại thông minh Samsung Galaxy đều có camera VGA thứ cấp, mặt trước mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu các cuộc gọi video với khách hàng và nhân viên của mình. Đặt một khuôn mặt đằng sau giọng nói sẽ tạo niềm tin với khách hàng của bạn. Bạn thậm chí không cần sử dụng tính năng gọi video của điện thoại nếu bạn đã cài đặ
ĐọC Thêm
Facebook đặt hàng hồ sơ giáo dục của bạn dựa trên thứ tự nhập cảnh. Bạn có thể sửa đổi điều này bằng cách loại bỏ và nhập lại hồ sơ giáo dục của bạn từng cái một. Điều này cho phép bạn đại diện cho hồ sơ giáo dục của bạn theo thứ tự ưa thích của bạn 1. Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn và nhấp vào "Chỉnh sửa hồ sơ" ở đầu trang. 2.
ĐọC Thêm