Email An toàn và Tệp đính kèm

Giữ cho mạng máy tính của bạn tránh khỏi virus hoặc phần mềm độc hại là ưu tiên hàng đầu khi mạng và các máy tính gắn liền với chúng là dành cho mục đích kinh doanh. Một phần mềm độc hại có thể khiến bạn mất cả tiền bạc và thời gian để làm sạch hệ thống bị nhiễm. Một trong những phương pháp phổ biến hơn để nhận một phần mềm độc hại hoặc vi-rút là thông qua tệp đính kèm email. Giữ các tệp đính kèm độc hại gây thiệt hại là vấn đề thực hiện các quy trình bảo mật email có thể tách các tệp đính kèm nguy hiểm khỏi các tệp đính kèm an toàn.

Email đính kèm

Tệp đính kèm email cho phép bạn gửi dữ liệu qua email đến bất kỳ người nhận nào có địa chỉ email. Có một số hạn chế trong dữ liệu mà bạn có thể gửi. Giới hạn chính là kích thước. Dịch vụ email có thể giới hạn kích thước của email, tính cả kích thước văn bản và kích thước tệp đính kèm mà bạn có thể gửi bằng dịch vụ đó. Đối với các doanh nghiệp sử dụng máy chủ email của riêng họ, điều này thường không phải là giới hạn áp dụng; Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng dịch vụ email bên ngoài hoặc người nhận đang làm như vậy, thì giới hạn kích thước có thể hạn chế những gì bạn có thể gửi dưới dạng tệp đính kèm. Hạn chế thứ hai là nội dung đính kèm. Hầu hết các dịch vụ email hoặc chương trình email đều đi kèm với trình quét phần mềm độc hại được nhúng vào hệ thống. Nếu tệp đính kèm của bạn có chứa vi-rút hoặc một phần mềm độc hại, không có khả năng email sẽ rời khỏi máy chủ của bạn hoặc được người nhận chấp nhận.

File đính kèm thực thi

Tệp đính kèm có thể thuộc bất kỳ loại tệp nào - bao gồm các tệp thi hành. Tệp thực thi là tệp mà bạn có thể khởi chạy mà không cần chương trình của bên thứ ba. Đây là những tệp có nhiều khả năng chứa phần mềm độc hại được đính kèm. Các phần mở rộng tập tin thực thi phổ biến bao gồm .exe, .hlp, .bat, .js và .com. Một số phiên bản của phần mềm độc hại cũng sử dụng email để tuyên truyền bằng cách gửi một bản sao của tệp khởi chạy cho phần mềm qua email mà không có kiến ​​thức của chủ tài khoản email. Để an toàn trong việc xử lý tệp đính kèm, không nên mở tệp thực thi mà không quét bằng trình quét vi-rút có khả năng phát hiện cả vi-rút phần mềm và phần mềm độc hại. Mặc dù nhiều chương trình ứng dụng email có máy quét nhúng, tốt nhất bạn nên thực hiện quét lần thứ hai bằng phần mềm chống vi-rút / chống phần mềm độc hại của riêng bạn để đảm bảo an toàn cho tệp trước khi sử dụng.

File đính kèm an toàn

Các tệp chỉ là dữ liệu nghiêm ngặt thường an toàn hơn để xử lý dưới dạng tệp đính kèm email so với các tệp thực thi. Các tệp này bao gồm các phần mở rộng tệp âm thanh và video phổ biến như .mp3, .wav hoặc .jpg. hoặc các tài liệu văn bản như các tệp .txt, .rtf và .doc. Một số phần mềm độc hại có thể được ngụy trang dưới dạng tệp đính kèm an toàn bằng cách thêm tiện ích mở rộng an toàn vào tên tệp trước khi tiện ích mở rộng có thể khởi chạy thực tế. Điều này được thực hiện để lừa người dùng trong nháy mắt tin rằng tập tin này an toàn để chạy, nhưng khi được khởi chạy, nó sẽ khởi chạy phần mềm độc hại thay vì dữ liệu an toàn dự kiến. Kiểm tra các tệp cẩn thận trước khi khởi chạy để đảm bảo rằng tiện ích mở rộng an toàn là duy nhất có mặt.

Các chỉ số nguy hiểm khác

Có một vài chỉ số khác cho thấy một email có thể chứa nội dung độc hại. Nếu email đến từ một nguồn không xác định có tệp đính kèm, tệp đính kèm đó sẽ bị nghi ngờ. Nếu văn bản trong phần nội dung của email không khớp với loại thông tin thường được trao đổi với nguồn email được liệt kê, thì cũng nên xem đó là một tệp đính kèm nghi ngờ. Bất cứ điều gì có vẻ ngoài định mức cho thư tín của bạn nên đảm bảo kiểm tra bằng phần mềm quét của bạn để đảm bảo an toàn cho tệp đính kèm trước khi khởi chạy.