Trách nhiệm đạo đức trong kế toán

Không giống như các vị trí kinh doanh chung khác trong một công ty, kế toán bị ràng buộc bởi cả các quy tắc của tổ chức và bởi các tiêu chuẩn chuyên nghiệp của ngành kế toán. Kế toán có trách nhiệm đạo đức đối với nhiều bên khác nhau, cả bên trong và bên ngoài công ty. Hiểu một số trách nhiệm đạo đức của kế toán viên có thể giúp bạn hiểu thông tin nào phù hợp để chia sẻ với những người làm việc trong chức năng tài chính của công ty bạn.

Khách hàng

Kế toán được bảo mật thông tin bí mật liên quan đến khách hàng của họ và doanh nghiệp của khách hàng của họ. Việc tiết lộ thông tin này cho các bên thứ ba trái phép có thể khiến khách hàng gặp bất lợi trong cạnh tranh. Kế toán có nghĩa vụ về mặt đạo đức để coi thông tin của khách hàng là bí mật và không được tiết lộ trái phép. Khách hàng và kế toán nên nhận ra rằng không có đặc quyền kế toán-khách hàng, như tồn tại giữa một luật sư và khách hàng, và kế toán viên có thể được yêu cầu tiết lộ thông tin kinh doanh về một khách hàng theo lệnh của trát đòi hầu tòa.

Cổ đông

Kế toán làm việc trong thực tiễn công cộng có nghĩa vụ đạo đức để có thể đưa ra ý kiến ​​khách quan về báo cáo tài chính của công ty. Điều này đòi hỏi kế toán phải độc lập với công ty được kiểm toán cả về "thực tế và ngoại hình". Sự độc lập trong thực tế đòi hỏi kế toán viên không có bất kỳ lợi ích tài chính nào đối với khách hàng và ngụ ý rằng kiểm toán viên hoàn toàn có thể thực hiện kiểm toán mà không có bất kỳ sự thiên vị nào trong thái độ. Sự độc lập về ngoại hình liên quan đến quan sát của người ngoài về mối quan hệ kiểm toán viên - khách hàng. Độc lập về ngoại hình đòi hỏi một nhà quan sát bên thứ ba trung lập sẽ không coi sự độc lập bị suy yếu.

Chắc chắn

Kế toán làm việc trong các công ty kế toán công có nghĩa vụ đạo đức để thực hiện công việc của họ với sự siêng năng, và chỉ tài liệu và hồ sơ công việc đã thực sự được hoàn thành. Tài liệu về các thủ tục kiểm toán chưa được hoàn thành, được gọi là "đánh dấu ma", là sai về mặt đạo đức và có thể khiến kế toán viên hoặc công ty kế toán gặp rủi ro. Ngoài ra, một số kiểm toán viên có thể cảm thấy bị áp lực phải đáp ứng ngân sách thời gian bằng cách ghi lại ít giờ hơn so với thực tế họ đã làm việc. Hiện tượng này, được gọi là "thời gian ăn uống", bị cấm bởi gần như mọi công ty kế toán lớn. Kế toán nên nhớ lại rằng thực tế này là tương đương với làm sai lệch hồ sơ và tốt nhất là nghi vấn đạo đức.

Công ty

Kế toán làm việc trong các doanh nghiệp thường phải chịu thông tin mà phần còn lại của công ty không được tiết lộ. Ví dụ, kế toán tiền lương có thể có thông tin về tiền lương ở các bộ phận khác nhau, kế toán doanh thu có thể tìm hiểu các sản phẩm mới trước những người khác và kế toán chi phí có thể có thông tin bên trong về tỷ suất lợi nhuận. Trong một số trường hợp, kế toán viên là một trong những người đầu tiên biết về việc sa thải tiềm năng. Kế toán nên nhớ rằng họ bị ràng buộc bởi cả đạo đức và tiêu chuẩn chuyên môn của họ để không tiết lộ thông tin này cho bất cứ ai. Trách nhiệm này mở rộng để tiết lộ cho các cá nhân trong công ty là tốt.