Nhược điểm của các cuộc họp trực tuyến

Nhiều tổ chức và doanh nghiệp đang chuyển từ các cuộc họp trực tiếp, gây ra lịch trình đắt đỏ và bị gián đoạn, để tổ chức các cuộc họp trực tuyến giữa các nhân viên của họ tại nhiều địa điểm. Điều này ồ ạt làm tăng sự dễ dàng mà một cuộc họp nhóm có thể được tổ chức, nhưng nó cũng có những nhược điểm tinh tế so với một cuộc gặp mặt trực tiếp truyền thống. Các cuộc họp trực tuyến vẫn hữu ích nhưng nên được xem xét cẩn thận đối với lợi ích của việc gặp gỡ trực tiếp.

Hạn chế kỹ thuật

Sự bùng nổ của các kết nối Internet nhanh và các cuộc gọi điện thoại video đã giúp tổ chức một cuộc họp nhóm dễ dàng hơn nhiều, nhưng "dễ dàng hơn" không có nghĩa là "dễ dàng". Tổ chức ngay cả một nhóm nhỏ người trực tuyến yêu cầu mọi người đều quen thuộc với phần mềm và mạng được sử dụng để tổ chức cuộc họp và có thể loại trừ các cá nhân gặp khó khăn với cài đặt máy tính hoặc kết nối Internet. Những rắc rối gia tăng với số lượng người tham gia. Một cuộc hội thảo video có thể diễn ra tốt cho hai hoặc ba người, nhưng nó có thể trở thành thảm họa đối với bảy hoặc tám, ngay cả khi phần mềm được cho là có thể xử lý số đó một cách dễ dàng.

Tương tác giữa các cá nhân

Mọi người gặp mặt trực tiếp giao tiếp với nhau theo nhiều cách không giới hạn giọng nói. Biểu cảm khuôn mặt và ngôn ngữ cơ thể truyền tải rất nhiều thông tin, và tín hiệu giao tiếp vô thức giúp tạo điều kiện thảo luận. Những tín hiệu này có thể bị mất hoặc mất hoàn toàn khi một cuộc họp được tổ chức hầu như. Khi ai đó thay đổi vị trí trong người, họ vẫn ở trong tầm nhìn đầy đủ của phần còn lại của cuộc họp; trực tuyến, họ có thể vô tình biến mất khỏi tầm nhìn trong một vài khoảnh khắc. Điều này làm cho các cuộc họp trực tuyến trở nên khó khăn hơn và làm tăng khả năng hiểu lầm.

Phiền nhiễu địa phương

Các yếu tố xã hội mạnh mẽ được đặt ra trong các cuộc gặp mặt trực tiếp, đòi hỏi mọi người phải tham gia vào cuộc họp và chú ý đến các diễn giả - hoặc ít nhất, luôn luôn xuất hiện để làm như vậy. So sánh với các cuộc họp trực tuyến, nơi mà sự thôi thúc kiểm tra email hoặc rót một tách cà phê khác có thể hấp dẫn hơn nhiều. Vì lý do tương tự, thật khó để một người nào đó trong một cuộc họp trực tuyến tự bào chữa cho mình khỏi sự gián đoạn trực tiếp, vì trực tiếp là quan trọng hơn về mặt xã hội. Điều này có thể được nới lỏng với văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ ủng hộ cuộc họp trực tuyến, nhưng điều này rất khó để tạo và duy trì.

Khi nào gặp trực tuyến

Bất kể, các cuộc họp trực tuyến có vị trí của họ vì họ tiết kiệm rất nhiều tiền và thời gian chống lại chi phí khi bay mọi người gặp nhau trực tiếp. Các cuộc họp trực tuyến được tổ chức tốt nhất cho các tương tác thường xuyên và ngắn gọn giữa các nhóm làm việc nhỏ. Các cuộc họp lớn hơn và các cuộc họp giữa những người chưa gặp nhau trước đó, cho vay một cuộc họp trực tiếp, mặc dù các cuộc họp mặt tạm thời giữa các cuộc thảo luận chính có thể được chuyển trực tuyến.