Cách tải tác vụ lên web trong Outlook

Tính năng quản lý tác vụ tích hợp của Microsoft Outlook không chứa đầy tiếng chuông và còi nâng cao - thực tế, nó chỉ đủ để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, việc kết nối vào email, lịch và tác vụ của Outlook, cũng như tích hợp sâu vào Microsoft OneNote, khiến cho các tác vụ của Outlook trở thành một giải pháp tiện lợi sẵn sàng hoạt động mà không cần cấu hình bổ sung. Các tác vụ được đồng bộ hóa với bất kỳ tài khoản Exchange nào và có thể được xem hoặc chỉnh sửa bằng Outlook Web Access.

Nhấp vào dải băng "Nhiệm vụ" ở cuối Outlook. Màn hình thay đổi để hiển thị cho bạn các nhiệm vụ hiện tại.

Đánh giá các thư mục tác vụ đã có trên máy tính. Trong "Nhiệm vụ của tôi", Outlook cung cấp Danh sách việc cần làm mặc định, hiển thị cho bạn một danh sách được biên dịch từ tất cả các thư mục tác vụ khác nhau của bạn. Mỗi tài khoản hỗ trợ đồng bộ hóa tác vụ Outlook - chẳng hạn như Outlook.com hoặc máy chủ Exchange - có thư mục riêng, được ghi chú bằng địa chỉ email của tài khoản hỗ trợ. Bất kỳ danh sách tác vụ nào bạn đã đồng bộ hóa với máy chủ SharePoint cũng sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách tác vụ riêng biệt. Danh sách tác vụ trong các thư mục không đồng bộ hóa được lưu trữ cục bộ và xuất hiện trong chế độ xem Danh sách việc cần làm.

Kéo các tác vụ được liên kết với tài khoản ngoại tuyến - ví dụ: tài khoản không có trên máy chủ Exchange hoặc được lưu dưới dạng thư mục cho một số địa chỉ email khác - vào thư mục danh sách tác vụ được liên kết với tài khoản Exchange. Ví dụ: Outlook hỗ trợ các thư mục tác vụ trên tài khoản IMAP; các tác vụ này sẽ chỉ xuất hiện trên máy tính bạn đang sử dụng, trong chế độ xem Danh sách việc cần làm. Di chuyển chúng vào tài khoản Exchange sẽ đồng bộ hóa chúng với Web.

Lời khuyên

Một số nhà cung cấp cung cấp các ứng dụng quản lý tác vụ tích hợp trực tiếp với Outlook - thường thông qua truy cập vào máy chủ Exchange của bạn, nhưng đôi khi thông qua ứng dụng máy tính để bàn đồng bộ trực tiếp với chương trình Outlook.
Ngoài đồng bộ hóa Exchange, cách duy nhất khác để nhận các tác vụ Outlook trên Web - bên cạnh việc sử dụng trình cắm hoặc chương trình không phải của Microsoft - là xuất từ Outlook. Outlook hỗ trợ đóng gói các tác vụ theo định dạng PST độc quyền hoặc dưới dạng tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Các tệp CSV sau đó có thể được thêm vào các nền tảng quản lý tác vụ khác hoặc được tải lên một trang web, nhưng nội dung trong CSV sẽ không đồng bộ hóa trở lại Outlook.

Cảnh báo

Nếu công ty của bạn chưa triển khai Outlook Web Access như một phần của việc triển khai Exchange Server, bạn không thể truy cập bất kỳ dữ liệu Outlook nào từ Web.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Office Outlook 2013. Quy trình có thể thay đổi với các phiên bản khác hoặc các sản phẩm khác nhau.