Các thành phần thiết yếu của chính sách EEO

Phân biệt đối xử trong các quyết định tuyển dụng là bất hợp pháp. Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964 và luật pháp tiếp theo nghiêm cấm đối xử không công bằng dựa trên các đặc điểm nhân viên nhất định. Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng liên bang giám sát việc quản lý và thực thi tất cả các luật EEO cho các công ty có 15 nhân viên trở lên. Bất kể quy mô kinh doanh của bạn, một nơi làm việc không có sự phân biệt đối xử và quấy rối giúp thúc đẩy lợi nhuận của bạn bằng cách loại bỏ những phiền nhiễu không cần thiết có thể đè bẹp tinh thần. Có một chính sách EEO tại chỗ cho thấy cam kết của bạn đối với sự bình đẳng và có thể hỗ trợ vị trí của bạn trong một vụ kiện.

Mục đích

Chính sách EEO của công ty bắt đầu bằng một phần phác thảo mục đích của tài liệu. Liệt kê các lớp được liên bang và tiểu bang bảo vệ để chỉ định các lĩnh vực được bảo vệ bởi luật cơ hội việc làm bình đẳng. Ví dụ: chính sách của bạn có thể nói rằng nơi làm việc sẽ không có sự đối xử khác biệt trên cơ sở chủng tộc, giới tính, nguồn gốc quốc gia, màu da, tôn giáo, khuyết tật, tuổi từ 40 trở lên) hoặc thông tin di truyền. Kiểm tra với Cơ quan Thực hành Việc làm Công bằng tại địa phương của bạn để xác định xem thẩm quyền của tiểu bang hoặc địa phương của bạn đã ban hành luật EEO bổ sung và thêm chúng vào chính sách của bạn.

Ví dụ

Đưa ra các ví dụ về vi phạm pháp luật EEO giúp nhân viên xác định xem họ có đang gặp phải hành vi bất hợp pháp hay không. Đôi khi các nhân viên nhầm lẫn các kỹ năng quản lý kém với phân biệt đối xử, nhưng đối xử tệ với tất cả nhân viên có thể không đủ điều kiện là hành vi sai trái theo quy định của EEO. Ví dụ về phân biệt đối xử hoặc quấy rối bất hợp pháp bao gồm những trò đùa chọc vào những người thuộc một nhóm nhất định, sự chú ý tình dục không mong muốn, từ chối thăng chức cho nhân viên thuộc một lớp được bảo vệ hoặc từ chối chỗ ở hợp lý để giúp công nhân thực hiện các chức năng công việc chính.

Thủ tục khiếu nại

Chỉ định một nhân viên, chẳng hạn như đại diện bộ phận nhân sự, làm người liên hệ EEO để nhận khiếu nại và đặt thông tin của người đó trong chính sách của bạn. Nhân viên cũng có thể phàn nàn với người quản lý của họ, nếu họ cảm thấy thoải mái khi làm như vậy. Ngoài ra, hãy liệt kê vị trí của văn phòng Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng gần nhất và Cơ quan thực hành việc làm công bằng. Đảm bảo với nhân viên rằng tất cả các khiếu nại sẽ được xử lý bảo mật và điều tra kỹ lưỡng một cách kịp thời. Hướng dẫn nhân viên viết chi tiết về các vụ việc bất hợp pháp xảy ra, như thời gian, ngày tháng, địa điểm, lời nói, hành động và nhân chứng. Chính sách của bạn nên cảnh báo thủ phạm rằng những người được chứng minh là đã vi phạm chính sách EEO của bạn có thể bị kỷ luật lên đến và bao gồm cả việc chấm dứt.

Sự trả thù

Trả thù những nhân viên nộp đơn khiếu nại hoặc nhân chứng EEO cho một cáo buộc là bất hợp pháp như chính hành vi phân biệt đối xử. Chính sách của bạn phải xác định rõ ràng sự trả đũa và tuyên bố rằng công ty của bạn sẽ không tha thứ cho nó. Căng thẳng rằng nhân viên không nên sợ hậu quả tiêu cực từ việc thực thi quyền của mình để nộp đơn khiếu nại phân biệt đối xử hoặc quấy rối. Bao gồm các ví dụ về trả đũa trong chính sách của bạn, chẳng hạn như thay đổi đột ngột và không giải thích được trong phân công công việc, kỷ luật không có lý do được ghi chép lại và bị trêu chọc hoặc chủ đề của tin đồn.