Làm thế nào để trở thành một người quản lý hiệu quả mà không cần vi mô

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ đã đầu tư một lượng thời gian và tiền bạc không đáng có vào doanh nghiệp của bạn, bạn có thể lo lắng về việc giao các nhiệm vụ nhất định cho nhân viên của mình. Để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện theo mong đợi của bạn, bạn có thể cố gắng di chuột qua nhân viên của mình để sửa lỗi và hướng dẫn chặt chẽ việc hoàn thành nhiệm vụ của họ. Kiểu quản lý vi mô này có thể phản tác dụng với tinh thần làm việc và thực sự có thể làm mất động lực của nhân viên của bạn. Cho phép nhân viên của bạn một cơ hội để thể hiện chuyên môn và đào tạo của họ sẽ giúp công ty của bạn đạt được mục tiêu và đảm bảo sự phát triển trong tương lai.

Thuê nhân viên có năng lực

Thư giãn xu hướng quản lý vi mô của bạn bắt đầu trước ngày làm việc đầu tiên của nhân viên. Tuyển dụng và tuyển dụng đúng người cho công việc mang lại cho bạn sự thoải mái khi biết rằng nhân viên của bạn đủ năng lực để xử lý các nhiệm vụ được giao và dự án đặc biệt. Tìm kiếm công nhân có khả năng bao gồm cung cấp bồi thường cạnh tranh và phát triển các yêu cầu hợp lý để các ứng viên đủ điều kiện được thu hút vào vị trí của bạn. Khi nhân viên mới của bạn được đào tạo đầy đủ về hệ thống hoạt động của công ty, bạn có thể quản lý từ xa sau khi xem xét chi tiết nhiệm vụ và thời hạn.

Đưa ra hướng dẫn rõ ràng

Đối với các nhiệm vụ đặc biệt khó hiểu để thực hiện, hãy đưa ra hướng dẫn rõ ràng về cách thực hiện chúng. Nếu bạn dành thời gian trả trước cho nhân viên của mình, bạn sẽ không cần phải có mặt thường xuyên để đảm bảo rằng tất cả các bước được theo dõi chặt chẽ. Lên lịch một cuộc hẹn với nhân viên của bạn để xem xét cách xử lý một dự án cụ thể và yêu cầu đầu vào. Khi bạn đã quyết định lẫn nhau về kế hoạch hành động, hãy để nhân viên của bạn mô tả quy trình một lần nữa để bạn hài lòng trước khi cho phép tự chủ hoàn thành.

Thiết lập thời hạn có thể đạt được

Đôi khi thời hạn là ngắn cho đơn đặt hàng sản phẩm hoặc các loại dự án khác. Áp lực phải đáp ứng một mức cắt giảm chặt chẽ có thể là quá lớn và khiến bạn phải làm phiền nhân viên của mình bằng những câu hỏi thường gặp về khung thời gian và mục tiêu. Giải pháp rõ ràng là thiết lập thời hạn hợp lý có thể dễ dàng đạt được với sự siêng năng và động lực, nhưng điều này không phải lúc nào cũng có thể. Nhấn mạnh ngày đến hạn cho nhân viên của bạn và yêu cầu cảnh báo rộng rãi nếu có những thách thức để đáp ứng chúng. Cho phép nhân viên của bạn chứng minh khả năng của họ để hoàn thành đúng hạn, điều này giúp bạn tự tin vào thời hạn mục tiêu trong tương lai của họ.

Có thể truy cập

Trong nỗ lực không quản lý nhân viên của bạn, bạn có thể muốn hoàn toàn xa cách với sự phân công công việc của họ. Tuy nhiên, đảm bảo rằng bạn có thể truy cập để tham khảo ý kiến, tư vấn hoặc làm rõ là rất quan trọng để nhân viên của bạn làm việc độc lập. Bạn là chủ sở hữu của công ty và cần giám sát và quản lý tiến độ của nhân viên của bạn. Mặc dù bạn sẵn sàng nếu cần, cho phép hoàn thành các nhiệm vụ được ủy nhiệm trong khi bạn thực hiện các nhiệm vụ cấp bách và trách nhiệm của chủ sở hữu. Hãy cho nhân viên biết rằng họ có thể tiếp cận bạn bất cứ lúc nào và thông báo cho họ biết nơi ở của bạn khi bạn không ở trong văn phòng.