Cách Fax từng bước

Mặc dù email đã tăng năng suất kinh doanh bằng cách tạo điều kiện liên lạc nhanh chóng và hiệu quả với khách hàng và đối tác, bất kể vị trí địa lý của họ, một số giao dịch liên quan đến kinh doanh liên quan đến các tài liệu gốc hoặc fax để đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Khi tệp đính kèm email sẽ không đáp ứng luật, máy fax hoặc máy tính có thể là câu trả lời.

Máy fax

1.

Tạo một trang bìa fax để truyền của bạn. Hầu hết các công ty đều có trang bìa tiêu chuẩn với logo công ty và không gian cho số lượng trang được truyền đi, bao gồm cả trang bìa. Bao gồm thông tin liên hệ của người gửi trong trường hợp có vấn đề truyền và thông tin người nhận để tài liệu có thể được gửi đến đúng người.

2.

Đặt các trang trên khay để trang bìa sẽ truyền trước. Hầu hết các máy fax có khay hoặc khe cắm đầu vào để nhận tài liệu cần truyền. Hãy chắc chắn rằng bạn định hướng tài liệu theo các hướng dẫn thường được tìm thấy trên máy hoặc khay. Nếu bạn đặt nó ở phía bên trái, bạn sẽ truyền một tờ giấy trắng.

3.

Nhập số điện thoại của máy fax đích trên bàn phím của máy fax. Hệ thống điện thoại của doanh nghiệp của bạn có thể yêu cầu bạn nhập số để có được đường dây bên ngoài, do đó hãy chắc chắn làm theo các quy trình nội bộ của bạn cho các cuộc gọi điện thoại.

4.

Nhấn nút Bắt đầu ăn liền hoặc nút Gửi Gửi để bắt đầu truyền. Máy fax quét tài liệu, quay số đích và truyền tài liệu. Khi kết thúc, nó sẽ in một trang trạng thái truyền tải với một thông báo của OK OK Nếu sau này là trường hợp, lặp lại quá trình.

Máy tính và máy quét

1.

Quét tài liệu bạn muốn truyền vào tài liệu xử lý văn bản hoặc tài liệu hình ảnh. Cài đặt tùy thuộc vào máy quét cụ thể của bạn, nhưng nên có ít nhất 300 điểm trên mỗi inch hoặc dpi. Các loại tài liệu có sẵn có thể là Hình ảnh, Văn bản, Thời gian, Màu sắc và Màu đen và Trắng.

2.

Nhấp vào Tập tin, Tập tin, sau đó, In ra. Tập tin Nếu bạn đã cài đặt phần mềm fax, bạn sẽ thấy "Máy in Fax" là một trong các tùy chọn. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy cài đặt phần mềm của máy fax trên máy tính của bạn. Chọn Máy in Fax Fax và bấm vào OK OK để bắt đầu quá trình hộp thoại thông tin fax.

3.

Nhập thông tin vào các hộp thoại. Điều này bao gồm thông tin người gửi và người nhận, cũng như số điện thoại của máy fax của người nhận. Bạn có thể có tùy chọn gửi một trang bìa sẽ kết hợp tất cả các thông tin này. Bấm vào OK OK hay hoặc Hoàn thành trên hộp thoại cuối cùng để bắt đầu quá trình fax và mở cửa sổ màn hình fax. Nếu âm lượng máy tính của bạn được bật, bạn sẽ nghe thấy quá trình quay số bắt đầu và khi fax được gửi, bạn sẽ nhận được xác nhận trong cửa sổ màn hình fax.

Những điều cần thiết

• Máy fax hoặc máy tính có gắn máy quét