Cách viết một mẫu sinh học ngắn

Khi bạn cần một sinh học chuyên nghiệp từ nhân viên của bạn cho trang web của bạn, các đề xuất kinh doanh hoặc các ấn phẩm như bản tin, bạn cần sự nhất quán. Thay vì yêu cầu mỗi nhân viên cấu trúc tiểu sử, hãy cung cấp một mẫu bao gồm phần kỹ năng, phần nền và các phần khác với thông tin bạn cần. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có được tất cả thông tin bạn cần trong một định dạng bạn có thể sử dụng. Xem xét các yếu tố bạn nên bao gồm trong mẫu sinh học.

Phần kỹ năng

Bắt đầu với một phần yêu cầu nhân viên của bạn mô tả tất cả các kỹ năng và chuyên môn. Cung cấp cho người viết một số gợi ý như "Năm kỹ năng hàng đầu tôi có", "Điều tôi thành thạo nhất" và "Những kỹ năng mà chủ nhân trước đây của tôi đánh giá cao nhất". Bằng cách đặt những gợi ý này trong phần kỹ năng của bạn, bạn khuyến khích nhân viên của mình kỹ lưỡng khi nói đến khả năng mô tả. Cho phép nhân viên viết ở ngôi thứ nhất để họ được thư giãn trong khi viết bios. Bạn có thể chuyển đổi họ thành người thứ ba chính thức hơn sau này. Ví dụ: "Tôi có kỹ năng mạnh khi xử lý sự cố máy tính" có thể trở thành "Anh ấy có kỹ năng xử lý sự cố máy tính".

Nền tảng chuyên nghiệp

Trong phần nền tảng chuyên nghiệp, khuyến khích các nhân viên của bạn cung cấp một bản tóm tắt về kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của họ, bao gồm các công ty họ làm việc và vai trò của họ ở mỗi người. Viết một câu hỏi như, "một số vị trí ấn tượng nhất bạn đã nắm giữ là gì?" Hoặc "những công ty quan trọng mà bạn đã làm việc cho." Những câu hỏi trên mẫu của bạn sẽ giúp nhân viên bắt đầu vào tiểu sử của bạn.

Nhiệm vụ hoặc Mục tiêu

Yêu cầu nhân viên viết ra các mục tiêu nghề nghiệp của họ và những gì họ hy vọng sẽ đóng góp cho công ty của bạn. Làm điều này bằng cách viết một câu như: "Tôi thấy đóng góp quan trọng nhất của tôi cho công ty này theo cách sau." Sau đó để lại một khoảng trống để nhân viên viết. Bạn có thể tiếp tục cung cấp các lời nhắc như vậy bằng cách thay đổi "quan trọng nhất" thành "quan trọng thứ hai" và "quan trọng thứ ba".

Đóng góp cho khách hàng

Đóng mẫu của bạn với một phần yêu cầu nhân viên giải thích cách làm việc của cô ấy sẽ giúp trải nghiệm của khách hàng của bạn tốt hơn. Thực hiện điều này bằng cách viết một câu không hoàn chỉnh có nội dung như "Tôi sẽ tăng sự hài lòng của khách hàng bằng cách ..." Yêu cầu tất cả các nhân viên, ngay cả những người không tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, để hoàn thành câu này.

Bố trí

Bạn nên đặt một tiêu đề trên mẫu của bạn. Ví dụ: nó có thể đọc, "Chuyên gia Bio cho nhân viên ** ** ." Thực hiện theo điều này với các tiêu đề cho mỗi phần của bạn. Dưới mỗi tiêu đề mô tả những gì bạn muốn hoặc viết lời nhắc của bạn. Đóng mẫu của bạn với một dòng cho chữ ký. Yêu cầu nhân viên ký vào bios của họ có thể giúp họ thực hiện nhiệm vụ một cách nghiêm túc.