Kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh

Những dự án được lên kế hoạch chu đáo có nhiều khả năng thành công hơn những dự án chủ yếu dựa trên phỏng đoán và hy vọng. Quy trình lập kế hoạch giúp một doanh nhân xác định chính xác những gì cần phải hoàn thành để xây dựng liên doanh, và những nguồn nhân lực và tài chính cần thiết để thực hiện kế hoạch. Báo cáo lãi lỗ dự báo cung cấp một phương tiện để so sánh kết quả thực tế với những gì đã được dự báo và điều chỉnh chiến lược kinh doanh nếu xảy ra thiếu hụt doanh thu.

Các bước

Kế hoạch kinh doanh cho một liên doanh khởi nghiệp hoặc một công ty được thành lập không phải phức tạp. Bạn bắt đầu bằng cách mô tả các sản phẩm và dịch vụ của bạn trong mối quan hệ với các đối thủ cạnh tranh. Bạn mô tả những gì bạn sẽ làm là vượt trội so với những gì khách hàng đã thấy từ các công ty khác. Điều này trả lời câu hỏi quan trọng về lý do tại sao sản phẩm của bạn giải quyết được nhu cầu quan trọng, hiện tại của khách hàng. Sau đó, bạn nghĩ ra chiến lược giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình ra thị trường. Bạn xác định chi phí sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ và chi phí tiếp thị cần thiết để thu hút khách hàng. Bạn cũng lập kế hoạch nguồn lực quản lý và nhân viên cần thiết để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ này, khi nào họ sẽ được thuê và mức lương của họ sẽ là bao nhiêu.

Nghiên cứu

Điều quan trọng đối với các doanh nhân là hiểu khách hàng mục tiêu của họ là ai - những người có thể hưởng lợi nhiều nhất từ ​​các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Biết các đặc điểm nhân khẩu học của những khách hàng chính này cho phép bạn điều chỉnh thông điệp tiếp thị sao cho hiệu quả nhất. Giao tiếp với thanh thiếu niên đòi hỏi một thông điệp khác nhau và có thể là phương tiện truyền thông khác với việc tiếp cận người cao niên. Một sự hiểu biết sâu sắc về đối thủ cạnh tranh của bạn cũng quan trọng tương tự. Bạn muốn xác định điểm mạnh của họ để bạn không cố gắng cạnh tranh với họ trong một thị trường nơi họ đã xây dựng một lợi thế không thể vượt qua. Biết điểm yếu của họ cho bạn thấy nơi bạn có thể nắm bắt khách hàng từ họ.

Kỹ năng

Khả năng hình dung bạn muốn công ty của bạn phát triển như thế nào trong ba đến năm năm tới là rất quan trọng. Những mục tiêu tầm xa này giúp bạn xác định các bước và chiến lược bạn cần thực hiện để tiếp cận chúng. Một kiến ​​thức cơ bản về các khái niệm tài chính giúp bạn chuẩn bị các mô hình và dự báo tài chính hợp lý bằng phần mềm bảng tính. Các doanh nhân cũng nên có sự hiểu biết về tất cả các lĩnh vực chức năng của một doanh nghiệp để họ có thể dự báo chính xác chi phí vận hành doanh nghiệp.

Lập kế hoạch viết Versus

Các doanh nhân không phải lúc nào cũng hiểu rằng chính quy trình lập kế hoạch có giá trị. Họ đã được khuyên rằng họ nên có một tài liệu kế hoạch kinh doanh sẵn sàng để trình bày cho các nhà đầu tư tiềm năng để họ - đôi khi miễn cưỡng - dành thời gian để viết một kế hoạch kinh doanh. Lý tưởng nhất, tài liệu này là sản phẩm cuối cùng của một quy trình lập kế hoạch sẽ được hoàn thành cho dù công ty có chủ động tìm kiếm vốn hay không. Kế hoạch rất giống như một bản đồ đường bộ. Nó giúp bạn chọn con đường tốt nhất để đến đích - tạo ra một liên doanh thành công.

Lỗi phổ biến

Các doanh nhân thường đánh giá thấp việc ra mắt một công ty sẽ khó khăn như thế nào. Đạt được sự chú ý và tin tưởng của khách hàng tiềm năng có thể mất nhiều thời gian hơn so với các doanh nhân đã hình dung. Điều này có thể dẫn đến vốn khởi nghiệp nhanh chóng cạn kiệt. Trong trường hợp xấu nhất, công ty có thể ngừng hoạt động vì hết tiền. Thêm năm đến mười phần trăm vốn vào ngân sách khởi nghiệp là một cách thận trọng để cho phép cả hai doanh thu thấp hơn kế hoạch và cao hơn chi phí dự kiến.