Hướng dẫn sử dụng sổ tay nhân viên

Một trong những tài liệu quan trọng nhất bạn cung cấp cho nhân viên của mình là một cuốn cẩm nang chứa các chính sách và quy trình của công ty bạn. Xây dựng sổ tay nhân viên là một nhiệm vụ mà bộ phận nhân sự của bạn chịu trách nhiệm cuối cùng, nhưng đội ngũ điều hành của bạn nên tham gia vào việc phát triển các chính sách có trong đó. Một cách để bắt đầu phát triển sổ tay nhân viên của bạn là thông qua sự hợp tác giữa các chuyên gia nhân sự trong từng lĩnh vực của bộ phận.

Tổng quan về Sổ tay nhân viên

Chuẩn bị một sổ tay nhân viên cho công ty của bạn là một phần thiết yếu của việc điều hành một doanh nghiệp. Hoạt động kinh doanh của bạn sẽ thành công hơn với các chính sách và quy trình bằng văn bản mà nhân viên của bạn có thể đọc. Thiết lập các hướng dẫn bằng văn bản cho công ty của bạn bảo vệ tổ chức, tài sản của công ty và lực lượng lao động của bạn.

Xây dựng chính sách

Thảo luận với các ý tưởng lãnh đạo nguồn nhân lực của bạn cho một phác thảo sổ tay. Các chính sách phổ biến có trong sổ tay nhân viên bao gồm các điều kiện tuyển dụng, tham dự, thực hiện công việc, an toàn tại nơi làm việc, quy trình khẩn cấp, xử lý khiếu nại của nhân viên và chính sách nơi làm việc không có thuốc của bạn. Ngoài ra, sổ tay nhân viên chứa đựng cam kết của chủ lao động đối với các hoạt động tuyển dụng công bằng và các chính sách chống phân biệt đối xử.

Đầu vào của chuyên gia nhân sự

Mỗi thành viên của bộ phận nhân sự đóng một vai trò trong việc phát triển một cuốn sổ tay toàn diện. Các chuyên gia của công ty bạn trong các lĩnh vực an toàn, việc làm, quan hệ nhân viên, đào tạo, và bồi thường và lợi ích có phần riêng trong việc xây dựng các chính sách phù hợp với luật lao động của liên bang và tiểu bang, cũng như bất kỳ pháp lệnh thành phố hiện hành nào. Chỉ định mỗi chuyên gia đóng góp tương ứng của cô ấy vào sổ tay và thiết lập một ngày nhất định để xem xét các chính sách dự thảo. Việc trao đổi ý tưởng, thông tin và chuyên môn giữa các chuyên gia nhân sự giúp tạo ra một cuốn cẩm nang hiệu quả để nhân viên tham khảo.

Tuyên bố tổ chức và mục tiêu

Sau khi dự thảo được chuẩn bị, hãy lên lịch cho người lãnh đạo nguồn nhân lực của bạn để gặp lãnh đạo điều hành. Đội ngũ điều hành cần xem xét và phê duyệt sổ tay dự thảo. Một phần quan trọng của việc giới thiệu các chính sách việc làm là một tuyên bố của tổ chức. Đội ngũ điều hành của bạn có thể đảm nhận vai trò lãnh đạo trong việc phát triển phần này trong cẩm nang. Một số ý tưởng cho tuyên bố của tổ chức có thể là lịch sử công ty, mục tiêu và mục tiêu của tổ chức, đạo đức kinh doanh và sứ mệnh và giá trị của công ty.

Phân phối Sổ tay

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để hoàn thiện sổ tay nhân viên của bạn và phân phối nó cho nhân viên và quản lý của bạn. Cuộc thảo luận đầu tiên về cuốn cẩm nang nên dành cho người giám sát, người quản lý và những người khác trong nhóm lãnh đạo của bạn. Trưởng nhóm nhân sự của bạn sẽ cung cấp lời khuyên về cách trả lời tốt nhất các câu hỏi của nhân viên về các chính sách mới được công bố. Tiếp theo, có một cuộc họp toàn thể nhân viên để giới thiệu cẩm nang mới. Bạn có thể lên kế hoạch cho nó như một bữa tiệc ra mắt như một trong những tài liệu chính thức đầu tiên của doanh nghiệp của bạn, được thiết kế để giúp toàn bộ lực lượng lao động.

Bài viết của AllBusiness về 10 cuốn sổ tay nhân viên hàng đầu Lỗi lầm đưa ra lời khuyên về việc thông báo cho nhân viên của bạn về cuốn cẩm nang mới Điều này thường không phải là trường hợp. Do đó, tốt hơn là nên làm rõ rằng cẩm nang chỉ là một phương tiện để làm rõ các thủ tục và chính sách. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị để trả lời các câu hỏi liên quan đến cuốn cẩm nang. "