Các tài liệu cần thiết cho một công ty tư nhân để có được hợp đồng chính phủ

Chính phủ liên bang và tiểu bang thường mời thầu từ cả các công ty công cộng và tư nhân để cung cấp hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, không giống như các hợp đồng kinh doanh khác, giao dịch với chính phủ đòi hỏi các công ty tư nhân phải đáp ứng một số trình độ nhất định. Các công ty phải mua và xuất trình các tài liệu như đăng ký và chứng nhận SAM, bằng chứng tuân thủ luật hành động khẳng định, chứng nhận phù hợp và các văn bản tuân thủ pháp luật trước khi họ có thể đủ điều kiện tham gia hợp đồng chính phủ.

Đăng ký SAM

Hệ thống quản lý giải thưởng là một điểm đăng ký và chứng nhận trung tâm cho các công ty tư nhân muốn ký hợp đồng với chính phủ. Để vào hệ thống, một doanh nghiệp phải có được Số Dun và Bradstreet, đây là số nhận dạng gồm chín chữ số duy nhất cho vị trí thực tế của doanh nghiệp. Sau đó, công ty cần phải được đăng ký vào cơ sở dữ liệu đăng ký nhà thầu trung tâm, đây là hồ sơ chính cho tất cả các thực thể làm kinh doanh với chính phủ. Công ty tư nhân cũng cần mua tất cả các mã có liên quan - chẳng hạn như mã SIC, MPIN, CAGE và NAICS - trước khi họ có thể nhận được chứng nhận SAM và tham gia đấu thầu.

Tài liệu tuân thủ EEO

Các công ty tư nhân đấu thầu hợp đồng của chính phủ liên bang phải đệ trình các chính sách hành động khẳng định bằng văn bản và thể hiện sự tuân thủ với họ. Chương trình tuân thủ hợp đồng liên bang của Bộ Lao động quản lý và thi hành các mệnh lệnh hành pháp nghiêm cấm phân biệt đối xử việc làm trong các công ty nhà thầu liên bang có hợp đồng cung cấp và dịch vụ với chính phủ. Các công ty tư nhân không được phân biệt đối xử dựa trên bất kỳ đặc điểm cá nhân nào như chủng tộc, giới tính hay tôn giáo và phải thể hiện sự tuân thủ với hành động khẳng định thông qua việc làm của phụ nữ, người khuyết tật, dân tộc thiểu số và cựu chiến binh.

Chứng nhận doanh nghiệp thuộc sở hữu thiểu số

Đạo luật kinh doanh nhỏ phần 8 (a) quy định về việc đưa các công dân có hoàn cảnh khó khăn về kinh tế và xã hội tham gia vào các hợp đồng của chính phủ và nó yêu cầu họ phải chứng nhận tình trạng của mình trước khi đủ điều kiện theo quy định này. Các nhóm thiểu số trong công ty phải trực tiếp sở hữu ít nhất 51 phần trăm doanh nghiệp để đủ điều kiện được chứng nhận. Hội đồng Phát triển Nhà cung cấp Quốc gia cung cấp chứng nhận và giúp các công ty tư nhân thuộc sở hữu thiểu số kết nối với các thực thể khu vực công và giành được hợp đồng để làm việc với họ.

Tuân thủ hoạt động

Các công ty tư nhân tham vọng giành được hợp đồng của chính phủ cũng phải được chuẩn bị để nộp các tài liệu thể hiện sự tuân thủ của họ với các yêu cầu pháp lý hoạt động theo luật định, công nghiệp và hoạt động khác. Các công ty nộp giấy chứng nhận thành lập cho thấy đăng ký thích hợp, báo cáo tài chính, doanh nghiệp và tờ khai thuế thu nhập liên bang và cá nhân trong những năm quy định trước khi nộp đơn phê duyệt. Nếu có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào trong ngành, chẳng hạn như trái phiếu bảo đảm hoặc hiệu suất cần thiết của các công ty xây dựng, công ty đấu thầu hợp đồng chính phủ cũng phải xuất trình các tài liệu này trong quá trình nộp đơn.