Các loại phương pháp kiểm kê khác nhau là gì?

Các mặt hàng tồn kho là tài sản kinh doanh có giá trị, cho dù hàng tồn kho bao gồm các sản phẩm đang phát triển, sản phẩm cuối cùng hoặc đơn giản là nguyên liệu thô. Các nhà quản lý doanh nghiệp tìm cách kiểm soát hàng tồn kho, vì vậy nguyên liệu và sản phẩm không hết hạn và trở thành lãng phí tài chính cho công ty. Trong khi một số phương pháp kiểm kê phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, một số phương pháp khác là lý tưởng cho hàng tồn kho kinh doanh lớn hơn.

Đếm bằng tay

Các doanh nghiệp có hàng tồn kho nhỏ sử dụng số lượng thủ công để đảm bảo rằng tất cả hàng tồn kho dự kiến ​​có sẵn. Trong thời gian này, các nhà quản lý kiểm tra ngày hết hạn trên các sản phẩm có liên quan để đảm bảo rằng chúng vẫn còn trong thời hạn bán hàng hợp pháp. Các sản phẩm hết hạn phục vụ như một mối đe dọa sức khỏe cho công chúng và phải được loại bỏ như chất thải hàng tồn kho - một chi phí kinh doanh. Khía cạnh kiểm soát của số lượng thủ công bao gồm xác định và loại bỏ các mặt hàng bị hỏng, cũng như xác định xem có bất kỳ hành vi trộm cắp nội bộ nào đã xảy ra hay không.

Phương pháp vĩnh viễn

Các công ty có hàng tồn kho tích cực do bán hàng hoặc sản xuất thường xuyên có thể sử dụng hệ thống quét để theo dõi tất cả các mặt hàng vào và ra khỏi kho hàng ngày. Phương pháp vĩnh viễn theo dõi tất cả lưu lượng truy cập bằng hệ thống quét hàng ngày. Vào cuối ngày, người quản lý có số liệu chính xác về lưu lượng đến và đi, vì vậy anh ta biết những gì có sẵn trong kho tại bất kỳ thời điểm nào.

Phương pháp định kỳ

Các doanh nghiệp nhỏ không thể sử dụng hàng tồn kho hàng ngày có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng phương pháp định kỳ. Còn được gọi là phương pháp kiểm kê định kỳ, quy trình kiểm soát này chỉ đơn giản là tính toán cách hàng tồn kho đã thay đổi trong giai đoạn tài chính bằng cách so sánh hàng tồn kho bắt đầu với hàng tồn kho cuối tài chính. Việc so sánh xem xét tất cả lưu lượng đến, bao gồm cả các lô hàng nguyên liệu lớn.

LIFO và FIFO

Các phương pháp LIFO và FIFO là các quy trình kiểm soát đối với hàng tồn kho đang hoạt động. LIFO có nghĩa là lần đầu tiên xuất trước, vì vậy phương pháp kiểm soát này là lý tưởng cho các công ty bán sản phẩm theo yêu cầu, thay vì cửa hàng tạp hóa và sản xuất có ngày hết hạn. Phương pháp FIFO là lần đầu tiên vào trước, vì vậy các sản phẩm được loại bỏ dựa trên ngày chúng được thêm vào. Điều này giữ cho sản phẩm đi liên tục để tránh lãng phí. Phương pháp này lý tưởng cho các sản phẩm có ngày hết hạn, chẳng hạn như thực phẩm và thuốc.