Cách tính tỷ lệ phần trăm bảng cân đối kích thước phổ biến

Quản lý công ty thường phân tích dữ liệu báo cáo tài chính để hiểu cách thức hoạt động của doanh nghiệp so với nơi mà nó đã từng hoạt động và liên quan đến nơi mà nó muốn đi trong tương lai. Phân tích bảng cân đối kích thước chung giúp ban lãnh đạo hiểu rõ hơn về sự biến động trong tài sản và nợ của công ty và giúp ban lãnh đạo có cơ hội phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trước khi vấn đề trở thành vấn đề. Thực hiện các tính toán kích thước phổ biến trong một số khoảng thời gian khác nhau và tìm kiếm xu hướng có thể đặc biệt hữu ích.

Tỷ lệ phần trăm kích thước phổ biến

Tỷ lệ phần trăm kích thước chung, được sử dụng để phân tích bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập, là một phép tính đặt từng mục hàng dưới dạng phần trăm của một số tiền tiêu chuẩn. Trên bảng cân đối kế toán, bạn sẽ đặt mọi chi tiết đơn hàng tài sản và trách nhiệm khác dưới dạng phần trăm của tổng tài sản. Việc xem từng mặt hàng theo tỷ lệ phần trăm giúp quản lý thay đổi điểm dễ dàng, chẳng hạn như hàng tồn kho có tỷ lệ phần trăm tổng tài sản thấp hơn so với các công ty khác trong cùng ngành hoặc các khoản phải thu chiếm phần lớn hơn nhiều so với trung bình ngành.

Cách tính kích thước chung

Bạn sẽ cần một máy tính để thực hiện công việc bằng tay, nhưng chương trình bảng tính giúp công việc nhanh hơn đồng thời cho phép bạn thay đổi ngân sách hoặc dự báo và để xem các thay đổi ảnh hưởng đến phần còn lại của dữ liệu. Không có bản trình bày "tiêu chuẩn công nghiệp", nhưng thông thường, bạn sẽ hiển thị bảng cân đối với các số thực tế ở bên trái và tỷ lệ phần trăm tương ứng ở bên phải.

Bắt đầu bằng cách đặt tổng tài sản thành 100 phần trăm. Nói cách khác, tự chia tổng tài sản:

Đường cơ sở có kích thước chung = (tổng tài sản / tổng tài sản) = 100 phần trăm

Tiếp theo, chia mọi mục hàng khác trên bảng cân đối kế toán cho tổng tài sản. Ví dụ: giả sử một công ty có tổng tài sản là 1.500.000 đô la và các khoản phải thu (A / R) là 225.000 đô la:

$ 225.000 A / R / $ 1.500.000 tổng tài sản = 15 phần trăm

Kể từ ngày của bảng cân đối kế toán của bạn, A / R chiếm 15% tổng tài sản.

Tỷ lệ cung cấp cái nhìn sâu sắc

Để phân tích xu hướng, thật hữu ích khi xem xét hoạt động của công ty từ khoảng thời gian này sang khoảng thời gian tiếp theo. Ví dụ: hàng tồn kho có thể là một tỷ lệ phần trăm lớn hơn của tổng tài sản trong năm nay, điều đó có nghĩa là hàng hóa được lựa chọn của công ty cần phải khớp với giá cả cạnh tranh. Ngoài ra, bảng cân đối kích thước chung hoạt động rất tốt để so sánh một công ty với các đối thủ cạnh tranh hoặc với một tiêu chuẩn ngành. Loại phân tích này thường được sử dụng khi thực hiện thẩm định cho việc mua lại, định giá hoặc bất kỳ giao dịch tài chính nào khác.

Đặt mọi mục hàng dưới dạng phần trăm doanh số cũng chuẩn hóa dữ liệu. Khi so sánh hai công ty trong cùng một ngành, ngay cả khi chúng có kích thước rất khác nhau, dữ liệu kích thước chung cho phép bạn thực hiện so sánh táo với nhau, bởi vì bạn đang so sánh số lượng tương đối. Ví dụ: bất kể quy mô của công ty, chi phí quảng cáo sẽ chiếm khoảng 15% doanh thu cho một ngành nhất định.

Giải thích kết quả

Tính toán bảng cân đối kích thước chung hoặc báo cáo thu nhập không đòi hỏi nhiều, ngoài máy tính hoặc bảng tính. Bạn sẽ thấy sự hữu ích của kỹ thuật này đến từ việc phân tích và giải thích kết quả. Lịch biểu có kích thước chung, mặc dù không được yêu cầu bởi các chuẩn mực kế toán như GAAP hoặc IFRS, thường xuất hiện như một phần của báo cáo quản lý công ty nội bộ và bạn sẽ thấy chúng là một báo cáo chuẩn trong nhiều gói phần mềm kế toán.

Giả sử công ty của bạn đang đánh giá một đối thủ cạnh tranh để mua lại tiềm năng và bạn so sánh bảng cân đối quy mô chung của công ty bạn với công ty mục tiêu. Bạn thấy rằng công ty mục tiêu có tài khoản phải thu ở mức 45 phần trăm tổng tài sản của mình, so với chỉ 20 phần trăm cho công ty của bạn. Bạn có thể kết luận rằng một trong hai công ty mục tiêu cần thực hiện một quy trình để khiến khách hàng của mình thanh toán nhanh hơn; rằng một tình huống hoặc vấn đề đặc biệt tồn tại khiến khách hàng không thể thanh toán nhanh chóng; hoặc rằng khu vực cần quan tâm nhiều hơn để giải quyết các vấn đề tiềm ẩn với các bộ sưu tập chậm.