Làm thế nào để nhân viên điều hành một cuộc họp

Ngay cả khi bạn muốn quản lý doanh nghiệp của mình 24 giờ một ngày, bạn cũng không thể. Khi hoàn cảnh ngăn cản bạn đích thân tiến hành một cuộc họp, bạn có thể chọn hoãn lại hoặc đặt niềm tin vào nhân viên để xem cuộc họp thông qua. Hầu hết nhân viên sẽ thích cơ hội để điều hành một cuộc họp; đề xuất công nhận khả năng lãnh đạo của họ và thể hiện sự tin tưởng của bạn vào các kỹ năng của họ.

1.

Xác định một nhân viên có kiến ​​thức sâu rộng về doanh nghiệp, thực hiện ở mức cao và giao tiếp tốt với mọi người. Nhân viên bạn chọn không nhất thiết phải là người làm việc lâu nhất với công ty, nhưng là người có kỹ năng lãnh đạo và hiểu doanh nghiệp, cách thức hoạt động cũng như các sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

2.

Hỏi nhân viên, trực tiếp, nếu anh ta muốn điều hành cuộc họp. Giải thích tại sao bạn chọn anh ấy. Ví dụ, đề cập đến cam kết và kiến ​​thức của anh ấy về doanh nghiệp, ngoài đạo đức làm việc của anh ấy. Có cơ hội để điều hành một cuộc họp nên được coi là một phần thưởng.

3.

Hỏi xem anh ấy có thoải mái điều hành một cuộc họp không. Nói với anh ấy những gì bạn mong đợi ở anh ấy, chủ đề của cuộc họp và ai sẽ tham dự.

4.

Giải thích cách bạn muốn anh ấy điều hành cuộc họp. Viết hướng dẫn hoặc chương trình nghị sự, nêu bật những điểm quan trọng của cuộc họp. Đi qua từng phần của cuộc họp một cách chi tiết; về cơ bản bạn muốn diễn ra cuộc họp để nhân viên hiểu cách tiếp cận tình huống.

5.

Hỏi nhân viên, "Bạn có câu hỏi gì?" Phrasing này khuyến khích anh ta đặt câu hỏi mà không cảm thấy xấu hổ. Một nhân viên chưa bao giờ dẫn dắt một cuộc họp có thể có một vài câu hỏi trong đầu.

6.

Bao gồm một phạm vi thời gian cho cuộc họp bắt đầu và kết thúc. Nói với nhân viên rằng anh ta cần bắt đầu cuộc họp đúng giờ và cố gắng kết thúc đúng giờ. Căng thẳng rằng nhịp độ là điều cần thiết để cuộc họp vẫn đi đúng hướng.

7.

Yêu cầu nhân viên ghi chép trong cuộc họp. Vì bạn không thể chứng kiến ​​cuộc họp, bạn sẽ cần dựa vào kinh nghiệm của người khác để xem nhân viên được chọn điều hành cuộc họp như thế nào.

tiền boa

• Nói với lực lượng lao động của bạn rằng bạn sẽ không điều hành cuộc họp sắp tới và tiết lộ ai sẽ chịu trách nhiệm thay thế.