Làm thế nào để khiến mọi người tham dự một cuộc họp nhân viên khi nhân viên làm việc theo ca

Đã đến lúc tổ chức một cuộc họp toàn công ty. Thật không may, nhân viên của bạn làm việc theo ca khác nhau, với một số thời gian đăng nhập vào buổi sáng và những người khác làm việc đến tận đêm khuya. Bắt tất cả các công nhân ở một địa điểm ngay cả cho một cuộc họp quan trọng là một nhiệm vụ đầy thách thức. May mắn thay, bạn có thể thực hiện các bước nhất định để làm cho quá trình này dễ dàng hơn. Và bạn có thể làm điều đó mà không làm nhân viên của bạn tức giận.

1.

Thông báo ngày và thời gian họp trước ít nhất một tháng. Điều này sẽ cung cấp cho nhân viên nhiều thời gian để chuẩn bị cho nó và sắp xếp để tham dự. Nếu cuộc họp là một cuộc họp quan trọng, hãy làm rõ trong thông báo của bạn - thông qua một vụ nổ email hoặc một bản ghi nhớ - cần phải có sự tham dự.

2.

Lên lịch cho cuộc họp trong thời gian thuận tiện nhất cho mọi người. Thời gian này sẽ thay đổi tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Nếu đại đa số nhân viên của bạn làm việc theo giờ làm việc tiêu chuẩn, bạn có thể lên lịch họp vào cuối ngày làm việc bình thường. Điều này sẽ không gây bất tiện cho phần lớn công nhân của bạn. Những người làm việc sau ca sẽ phải đến sớm. Nhưng nếu bạn tổ chức cuộc họp đủ muộn trong ngày làm việc bình thường, những công nhân này sẽ không bị ảnh hưởng tiêu cực như họ sẽ có nếu bạn lên lịch sớm hơn trong ngày.

3.

Giữ cuộc họp càng ngắn càng tốt. Nhân viên có nhiều khả năng tham dự một cuộc họp khi họ biết rằng nó sẽ không diễn ra quá lâu. Truyền đạt thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và không đi lạc khỏi chủ đề.

4.

Tổ chức hội nghị từ xa hoặc lên lịch cuộc gọi hội nghị nếu bạn muốn tiết kiệm bất kỳ nhân viên nào của bạn. Trong một buổi hội thảo từ xa, các nhân viên hiện đang làm việc có thể trực tiếp tham dự trong khi những người dự kiến ​​đến muộn hơn có thể quay số để tham dự hội nghị từ xa.

5.

Cung cấp một ưu đãi tài chính nếu bạn thực sự muốn đảm bảo 100% tham gia vào cuộc họp toàn công ty của bạn. Nếu bạn trả lương cho nhân viên theo thời gian của họ, họ sẽ không chỉ có nhiều khả năng tham dự cuộc họp của bạn, mà họ còn bớt oán trách thêm thời gian họ cần dành cho công việc.