Làm thế nào bạn sẽ báo cáo bảo hiểm hết hạn?

Bảo hiểm là một chi phí hoạt động cho các công ty. Các công ty mua bảo hiểm bằng cách trả phí bảo hiểm và ghi lại các giao dịch liên quan phù hợp. Tùy thuộc vào độ dài của bảo hiểm được mua mỗi lần, các công ty có thể ghi lại bảo hiểm để sử dụng qua nhiều kỳ kế toán. Nói cách khác, các công ty có thể phải báo cáo chi phí bảo hiểm định kỳ khi bảo hiểm hết hạn theo thời gian, thay vì mở rộng tổng số tiền mua bảo hiểm cùng một lúc trong một khoảng thời gian.

Bảo hiểm trả trước

Bảo hiểm thường được trả trước vì các công ty có thể mua nó trong thời hạn sáu tháng, một năm hoặc nhiều năm. Tổng số tiền bảo hiểm trả trước không được ghi nhận là chi phí ngay lập tức tại thời điểm mua khi bảo hiểm chưa được sử dụng. Bảo hiểm hết hạn chỉ với thời gian trôi qua. Do đó, tổng số tiền mặt chi cho phí bảo hiểm không phải là một khoản chi trong giai đoạn hiện tại. Các công ty chỉ đơn giản là đã đổi tiền mặt để có quyền được bảo hiểm nhất định trong tương lai.

Bảo hiểm hết hạn

Bảo hiểm hết hạn trong một khoảng thời gian được ghi nhận là chi phí bảo hiểm cho cùng kỳ. Các công ty bị mất, hoặc được cho là đã tiêu thụ, bảo hiểm trả trước của họ theo thời gian cho dù họ có thực sự sử dụng nó hay không bằng cách nộp bất kỳ khiếu nại nào. Các công ty ghi lại bảo hiểm hết hạn định kỳ dựa trên giao điểm của kỳ kế toán và cấu trúc thời gian của bảo hiểm. Khi kết thúc thời hạn bảo hiểm, tổng số bảo hiểm hết hạn và các công ty sẽ ghi lại đầy đủ tổng số bảo hiểm trả trước dưới dạng chi phí qua nhiều thời kỳ.

Tài sản và chi phí

Mặc dù bảo hiểm hết hạn trong mỗi kỳ kế toán được ghi là chi phí và được báo cáo trong báo cáo thu nhập, tổng chi phí trả trước được ghi nhận như một tài sản tại thời điểm mua và được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Tất cả các tài sản cung cấp các tiện ích nhất định và bảo hiểm trả trước như một tài sản mang lại cho các công ty lợi ích của bảo hiểm. Tuy nhiên, khi bảo hiểm hết hạn theo thời gian, số tiền chi phí trả trước như một tài sản sẽ giảm.

Mục tạp chí

Các công ty sử dụng hai bộ mục nhật ký để ghi lại các giao dịch liên quan đến bảo hiểm, liên quan đến cả bảo hiểm trả trước và bảo hiểm hết hạn. Khi các công ty ban đầu trả cho tổng phí bảo hiểm, một khoản ghi nợ được nhập vào tài khoản tài sản của bảo hiểm trả trước và tín dụng được nhập vào tài khoản tiền mặt để lấy tiền mặt. Khi bảo hiểm hết hạn theo thời gian, các công ty ghi nợ tài khoản chi phí của bảo hiểm hết hạn và bảo hiểm trả trước tín dụng để giảm số dư trong tài khoản tài sản. Khi kết thúc thời hạn bảo hiểm, tài khoản của bảo hiểm trả trước nên có số dư bằng không.