Làm thế nào để khuyến khích sự tham dự của nhân viên

Sự vắng mặt của nhân viên khiến các công ty Mỹ tốn hàng triệu đô la hàng năm, theo Creative Business Resources. Một công ty hy vọng nhân viên của mình sẽ đến nơi làm việc theo lịch trình. Chủ nhân và nhân viên phải làm việc cùng nhau, đặc biệt nếu hoạt động nhỏ, để giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru. Nhân viên không xuất hiện trong công việc có thể tạo ra các vấn đề, chẳng hạn như không hoàn thành nhiệm vụ theo lịch trình và oán giận đồng nghiệp. Các công ty phải chủ động trong việc xử lý sự vắng mặt của nhân viên và phát triển các giải pháp hiệu quả để giảm bớt vấn đề.

Tạo một chính sách tham dự bằng văn bản của nhân viên. Có một chính sách tài liệu giữ cho mọi người nhận thức được kỳ vọng. Tránh cho nhân viên cái cớ không biết về các chính sách tham dự của bộ phận. Mỗi nhân viên mới và hiện tại phải được cung cấp một bản sao chính sách. Tất cả các quản lý bộ phận nên giữ một bản sao.

Theo dõi sự vắng mặt của nhân viên. Một số công ty không giám sát nhân viên không hiển thị để làm việc cho đến khi có vấn đề xảy ra. Khi nhân viên biết bạn đang ghi lại các mẫu, họ nhận ra bạn có nghĩa là kinh doanh. Theo dõi bằng notepad không cung cấp giải pháp lâu dài. Một hệ thống máy tính để ghi lại sự vắng mặt của mỗi nhân viên sẽ hiệu quả hơn.

Dạy cho các giám sát viên tuyến đầu về tầm quan trọng của việc theo dõi tham dự. Một số giám sát viên tuyến đầu có thể không hiểu tác động của nhân viên vắng mặt. Sản xuất bộ phận thấp hơn chỉ là một kết quả. Tổ chức một cuộc họp ban đầu và xem xét các chính sách kiểm soát vắng mặt của nhân viên. Mỗi tháng một lần, giám sát viên tuyến đầu nên gặp quản lý công ty về những nhân viên có vấn đề

Giới thiệu ưu đãi nhân viên chi phí thấp. Ví dụ, cung cấp cho các nhân viên làm việc hiệu quả hàng đầu đến làm việc hàng ngày một giờ được trả lương theo các khoảng thời gian cụ thể. Sử dụng ưu đãi này trong một phần tư và theo dõi kết quả. Nhân viên sẽ nhận thấy đồng nghiệp rời đi sớm và mong muốn lợi ích tương tự.

Giám sát sự tương tác giữa người giám sát và nhân viên. Nhân viên cảm thấy căng thẳng hoặc không quan trọng có thể gọi ra. Giám sát viên cần thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên. Người giám sát thiếu tôn trọng có thể đe dọa nhân viên, dẫn đến vắng mặt. Cung cấp các hộp gợi ý nhân viên và truy cập vào bộ phận nhân sự khi một vấn đề công việc đòi hỏi sự chú ý.

Cung cấp cho nhân viên hiệu suất hàng đầu cơ hội cho cơ hội việc làm tốt hơn. Giám sát viên có thể giúp nhân viên tiến lên trong cùng hoặc một bộ phận khác. Những nhân viên khác chứng kiến những người làm việc hiệu quả hàng đầu được thăng chức có thể có động lực hơn để làm việc chăm chỉ hơn. Nhân viên có động lực thích đến làm việc.

Thảo luận về lý do vắng mặt với nhân viên. Tìm hiểu về bất kỳ vấn đề không làm việc, chẳng hạn như các vấn đề sức khỏe. Một khi người giám sát hiểu lý do, họ có thể trở nên chủ động. Ví dụ, một nhân viên bị bệnh có thể cần trợ giúp để tiếp cận các lợi ích chăm sóc sức khỏe. Khuyến khích các giám sát viên đưa ra giải pháp cho các vấn đề vắng mặt.

Những điều cần thiết

Chính sách tham dự của nhân viên
Hướng dẫn nhân sự
Kế hoạch khuyến khích người lao động

tiền boa

Kết quả tài liệu của các chương trình được thực hiện để khuyến khích nhân viên tham dự. Tài liệu này cung cấp bằng chứng về những gì làm việc để kiểm soát sự vắng mặt của nhân viên.