Cách để làm cho trách nhiệm công việc âm thanh tốt hơn

Từ ngữ trách nhiệm liên quan đến một công việc để tài liệu nghe có vẻ chuyên nghiệp cao có nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ. Một bản mô tả công việc được viết tốt có thể làm cho bất kỳ hợp đồng hoặc vị trí toàn thời gian nào bạn đang quảng cáo nghe hấp dẫn hơn và tăng số lượng ứng viên đủ điều kiện của bạn. Mô tả công việc chính xác cho người lao động hiện tại có thể cải thiện tinh thần nhân viên và giảm nhầm lẫn.

Mô tả công việc

Bao gồm trách nhiệm công việc trong các mô tả công việc, cung cấp nhiều thông tin về một vị trí cụ thể. Ngoài việc bao gồm các trách nhiệm cụ thể của một vị trí, một bản mô tả công việc nên đề cập đến việc tham dự, trang phục, tài nguyên, mục tiêu và tiền thưởng. Các trách nhiệm được liệt kê phải phản ánh thông tin sẽ được đề cập trong đánh giá hàng năm của nhân viên, vì vậy nhân viên biết chính xác những gì sẽ được mong đợi ở anh ta, và do đó sẽ không có bất ngờ nào trong đánh giá cuối năm.

Sử dụng giọng nói hoạt động

Để làm cho trách nhiệm công việc nghe có vẻ quan trọng hơn, hãy viết chúng bằng giọng nói tích cực. Ví dụ, thay vì viết, các bản đối chiếu hàng tháng sẽ được chuẩn bị bởi nhân viên kế toán, viết thư, ghi chép Các nhân viên kế toán sẽ chuẩn bị các bản đối chiếu hàng tháng.

Sử dụng tiêu đề

Tìm kiếm các chức danh chính xác cho từng vị trí tại công ty của bạn để mang lại cho người lao động cảm giác tự hào và cho họ thấy vị trí của họ trên cột totem. Điều này mang lại cho họ cảm giác về nơi họ ở trong tổ chức và nơi họ có thể di chuyển nếu họ thực hiện tốt. Từ điều phối viên của người Viking thường đề cập đến một nhân viên cấp thấp, người thực hiện các nhiệm vụ đơn giản được giao bởi người quản lý. Người quản lý của nhà cung cấp thường đề cập đến một nhân viên cấp trung có trách nhiệm, với một số quyền tự chủ, vì thấy rằng một dự án được giao bởi một giám đốc đã hoàn thành. Giám đốc là một nhân viên cấp cao, có khả năng đưa ra quyết định điều hành, tạo ra các kế hoạch hành động cụ thể và giao nhiệm vụ cho cấp dưới.

Đối với các vị trí không đáp ứng các tiêu chí này, hãy tạo các tiêu đề truyền tải rằng các vị trí này rất quan trọng. Ví dụ, thay vì sử dụng Thư ký, hãy sử dụng Trợ lý hành chính, Thay vì sử dụng, Jan Jan, Thay vào đó, hãy sử dụng Dịch vụ quản lý hành chính.

Tìm kiếm đầu vào

Nhân viên sẽ có nhiều khả năng mua vào các mô tả công việc nếu bạn yêu cầu họ giúp xây dựng các tài liệu này. Họ cũng là những người có khả năng biết và hiểu rõ nhất về trách nhiệm của các công việc cụ thể và họ có thể giúp bạn tạo các danh sách toàn diện thể hiện nhiệm vụ của họ. Sử dụng đầu vào của nhân viên để sắp xếp các trách nhiệm công việc trong một mô tả công việc theo mức độ quan trọng. Để tiếp tục truyền đạt tầm quan trọng, bao gồm các trách nhiệm của một vị trí cụ thể ảnh hưởng đến các bộ phận khác và toàn bộ công ty như thế nào.