Nhược điểm của hệ thống quản lý nguồn nhân lực là gì?

Hệ thống quản lý nhân sự cung cấp quản lý kỹ thuật số hiệu quả dữ liệu nhân viên của bạn. Bạn có thể theo dõi mọi thứ, từ lợi ích đến bảng lương và thời gian nghỉ với một vài cú nhấp chuột trên máy tính của bạn. Điều này làm cho các chức năng nhân sự của bạn nhanh chóng, nhưng nó không phải lúc nào cũng làm cho chúng tốt hơn. Trên thực tế, công ty của bạn có thể gặp phải những vấn đề nghiêm trọng nếu bạn quên rằng nhân viên không chỉ là những con số và biểu tượng trên màn hình.

Thông tin của bạn an toàn đến mức nào?

Nhân viên của bạn giao cho bạn thông tin cá nhân. Mọi thứ từ số An sinh xã hội đến thông tin sức khỏe riêng tư và tình trạng hôn nhân đều được lưu trữ trong hệ thống quản lý nhân sự của bạn. Một số lớp quản lý có thể có quyền truy cập vào thông tin đó. Ngoài ra, một nhân viên không quản lý có thể tham gia vào hành vi trộm cắp danh tính và truy cập dữ liệu nhạy cảm của một nhân viên. Việc vi phạm an ninh với hệ thống quản lý của bạn có thể khiến bạn gặp rắc rối về pháp lý và tạo ra các mối quan hệ nhân viên kém.

Chi phí thiết lập, cài đặt và đào tạo

Một trong những nhược điểm của các hệ thống này là chi phí của chúng. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn phải làm mọi thứ có thể để tiết kiệm chi phí và một hệ thống quản lý nhân sự sẽ tiêu tốn của bạn vài nghìn đô la để cài đặt, thiết lập, đào tạo và tư vấn, cũng như cam kết về thời gian chuyên sâu trước khi hệ thống lên và chạy Bạn có thể cắt giảm các chi phí này bằng cách có một hệ thống được lưu trữ từ xa, nhưng bạn có thể dành hàng giờ cho điện thoại với đại diện dịch vụ khách hàng từ xa của bạn bất cứ khi nào có điều gì đó xảy ra, điều này làm giảm năng suất của bạn.

Mất tính chủ quan

Bởi vì các hệ thống quản lý nhân sự làm rất tốt việc liệt kê thành tích, chứng chỉ và bằng cấp của nhân viên, các nhà quản lý có thể được khuyến khích thúc đẩy dựa trên dữ liệu khách quan mà hệ thống của bạn cung cấp. Điều này có thể ngăn cản các giám sát viên dành thời gian để tìm hiểu nhân viên trên cơ sở cá nhân như một phần đánh giá của họ về những gì nhân viên có thể đóng góp cho công ty của bạn. Sự thật là một máy tính chỉ có thể cung cấp cho bạn các yếu tố có thể đo lường được mà không phải lúc nào cũng kể hết câu chuyện.

Trên thực tế, việc phụ thuộc hoàn toàn vào các đánh giá nhân viên được vi tính hóa có thể dẫn đến các đánh giá hiệu suất cá nhân không tính đến nỗ lực của nhân viên khi học các quy trình làm việc mới và hiệu quả của thái độ tích cực và cách tiếp cận làm việc nhóm của nhân viên đó là những khía cạnh vô giá môi trường làm việc phát đạt.

Khó phân tích

Hệ thống của bạn có thể chứa rất nhiều dữ liệu mà bạn có thể thấy khó phân tích. Bạn có thể cần một hệ thống phân tích riêng biệt chỉ để sắp xếp dữ liệu thành các đoạn có ý nghĩa. Ví dụ: nếu bạn muốn phân tích doanh thu của nhân viên liên quan đến mức bồi thường và hệ thống của bạn không đủ tinh vi, bạn có thể gặp khó khăn khi tạo báo cáo xác định các mẫu. Điều này có thể cần sự trợ giúp của phần mềm tiên tiến bên ngoài hệ thống quản lý nhân sự của bạn, có nghĩa là chi phí bổ sung.