Cách thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị

Một hệ thống thông tin kế toán quản trị có thể giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn bằng cách cung cấp thông tin kịp thời về hoạt động nội bộ. Người quản lý cần có dữ liệu cụ thể về các quy trình nhất định để kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định hợp lý. Mỗi công ty và ngành công nghiệp có yêu cầu cụ thể. Nhu cầu quản lý bán lẻ sẽ khác với nhu cầu phân phối hoặc kinh doanh theo kiểu dịch vụ. Một hệ thống quản lý hiếm khi phù hợp với tất cả các nhu cầu của tất cả các công ty.

1.

Liệt kê nhu cầu của bạn. Viết các yêu cầu của bạn và những gì bạn cần một hệ thống thông tin để làm cho bạn. Điều đó có thể được nắm bắt thông tin nhất định và báo cáo theo một cách và định dạng cụ thể. Ưu tiên các nhu cầu của bạn - những gì là quan trọng và những gì sẽ tốt đẹp để có, nhưng bạn có thể sống mà không cần. Nhu cầu quan trọng của quản lý thường là lập ngân sách, kế toán chi phí và phân tích phương sai cụ thể.

2.

Tìm kiếm các giải pháp máy tính đáp ứng nhu cầu của bạn ở khoảng 90 phần trăm. 10 phần trăm khác có thể được tùy chỉnh. Bạn thường có thể tìm thấy kết quả phù hợp khi bạn xem xét các hệ thống được thiết kế cho ngành công nghiệp của bạn. Nếu bạn là một doanh nghiệp bán lẻ, bạn có thể tìm thấy một hệ thống điểm bán với tất cả các phần mềm hỗ trợ văn phòng cần thiết bằng cách tập trung vào các hệ thống máy tính chuyên dụng cho các công ty bán lẻ và không lãng phí thời gian với các giải pháp sản xuất. Hãy tập trung vào tìm kiếm của bạn, nếu không bạn sẽ bối rối và kiệt sức.

3.

Hãy xem xét ngân sách của bạn. Tâm trí túi tiền của bạn. Hệ thống thông tin quản lý kế toán có thể rất tốn kém để mua và bảo trì. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể đủ khả năng hệ thống mà bạn cần. Bạn có thể phải thu nhỏ lại mong đợi của bạn.

4.

Chi tiết một kế hoạch để thực hiện một hệ thống quản lý mới. Kế hoạch nên có một dòng thời gian và hợp lý. Thông thường các công ty đánh giá thấp thời gian cần thiết để cài đặt và sử dụng một hệ thống mới. Đừng quên thêm thời gian đào tạo để người dùng tìm hiểu cách sử dụng tất cả các chức năng của hệ thống.

5.

Kiểm tra với nhân viên và quản lý. Hãy chắc chắn rằng mọi người đang sử dụng và theo hệ thống quản lý. Để thiết lập một hệ thống mới, quản lý và điều hành cần phải hoàn toàn đứng sau hệ thống. Bạn cần phải có cam kết đầy đủ để làm cho nó hoạt động và cung cấp cho bạn thông tin có ý nghĩa.

6.

Sử dụng hệ thống để lợi thế tốt nhất của nó. Yêu cầu báo cáo và trạng thái khác trên hệ thống để đảm bảo hệ thống quản lý đang được sử dụng với tất cả chức năng của nó.