Luật biên chế nhân viên

Người sử dụng lao động có một số nghĩa vụ pháp lý đối với nhân viên của mình khi làm bảng lương. Nó phải phát triển một hệ thống theo dõi các khoản thanh toán, thuế áp dụng và các khoản khấu trừ khác trong mỗi kỳ thanh toán. Người sử dụng lao động cũng phải nhận thức được thuế nhà nước và liên bang mà họ nợ thay cho nhân viên của mình.

Yêu cầu thanh toán

Theo Luật Texas Payday, chủ lao động phải thiết lập một lịch trình được thiết lập để trả lương cho nhân viên. Theo Ủy ban lực lượng lao động Texas, người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên hai lần một tháng nếu họ được bảo vệ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Nếu được áp dụng theo luật, các khoản thanh toán cũng phải bao gồm tiền làm thêm giờ, thường là gấp rưỡi, nhưng nên được tính dựa trên các yêu cầu của FLSA. Ngày phải trả cách đều nhau càng tốt. Nếu một người sử dụng lao động không chọn ngày trả lương, thì theo luật, họ sẽ trở thành ngày đầu tiên và ngày 15 của tháng. Ngoài ra, một nhân viên phải nhận được tiền lương trong giờ làm việc hoặc qua thư đúng hạn.

Nhân viên miễn thuế

Thông thường nhân viên có lương hoặc làm việc chuyên nghiệp được miễn FLSA. Do đó, người sử dụng lao động chỉ cần trả lương cho công nhân chỉ một lần một tháng, không phải hai lần một tháng. Theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, những nhân viên đủ điều kiện được miễn thường là những người điều hành được trả lương, chuyên gia, hành chính, bán hàng bên ngoài và một số nhân viên máy tính kiếm được $ 455 trở lên mỗi tuần.

Lưu trữ hồ sơ

FLSA xác định các yêu cầu lưu trữ hồ sơ tiền lương cho những người được bảo vệ theo luật. Luật pháp yêu cầu người sử dụng lao động lưu giữ hồ sơ ghi chú tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, nghề nghiệp, mức lương, giờ làm việc, làm thêm giờ, khấu trừ và bổ sung, tổng tiền lương, thời gian trả và trả lại. Thông tin này phải được cung cấp cho nhân viên trong mỗi kỳ thanh toán. Mặc dù một số hồ sơ biên chế chỉ cần được lưu giữ trong hai năm, hồ sơ thuế thất nghiệp phải được lưu giữ trong bốn năm và TWC khuyến nghị giữ tất cả các hồ sơ biên chế trong bốn năm.

Yêu cầu về thuế

Người sử dụng lao động được yêu cầu quản lý một số tiền lương của nhân viên khi làm bảng lương. Theo Sở Thuế vụ, một chủ nhân phải khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang và liên bang từ tiền lương của nhân viên. Thuế an sinh xã hội và Medicare, còn được gọi là thuế FICA, cũng bị khấu trừ. Với thuế FICA, người sử dụng lao động được yêu cầu phải trả một khoản tiền tương ứng bị giữ lại từ mỗi nhân viên. Với thuế An sinh xã hội, người sử dụng lao động cuối cùng có thể đạt đến giới hạn hoặc mức lương, sau đó họ không cần phải trả. Medicare không có giới hạn. Cũng bao gồm thuế thất nghiệp liên bang và tiểu bang, được gửi hàng quý và có giới hạn. Mặc dù thuế được tính dựa trên thu nhập của nhân viên, nhưng chỉ có chủ lao động mới trả thuế.