Cách xử lý các khoản khấu trừ tại nhà cho hai doanh nghiệp riêng biệt

Với sự ảnh hưởng ngày càng tăng của máy tính và công nghệ thông tin tại nơi làm việc, ngày càng có nhiều người chọn làm việc tại nhà. Ngoài việc tránh đi lại lâu dài và có quyền tự do đặt giờ của bạn, làm việc tại nhà cho phép bạn khấu trừ chi phí văn phòng tại nhà trên tờ khai thuế của bạn. Nhưng khi bạn điều hành hai hoặc nhiều doanh nghiệp từ nhà của bạn, hoặc bạn chia sẻ không gian làm việc với người phối ngẫu của mình, bạn nên tuân thủ các quy tắc đặc biệt khi yêu cầu khấu trừ.

Tổng quan

Khấu trừ văn phòng tại nhà cho phép bạn khấu trừ một phần chi phí nhà của bạn dưới dạng chi phí kinh doanh hoặc nhân viên trên tờ khai thuế của bạn. Một số quy tắc khác được áp dụng, nhưng nhìn chung bạn có thể yêu cầu khấu trừ nếu bạn có không gian làm việc dành riêng cho văn phòng tại nhà của bạn và văn phòng được yêu cầu bởi chủ lao động của bạn hoặc là địa điểm chính của doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu khấu trừ một không gian mà bạn sử dụng để thường xuyên gặp gỡ khách hàng hoặc cho một cấu trúc độc lập như nhà để xe mà bạn chỉ sử dụng cho kinh doanh.

Hạn chế

Để đủ điều kiện khấu trừ, bạn phải chỉ định một khu vực cụ thể trong nhà của bạn làm văn phòng tại nhà và bạn không thể sử dụng khu vực này cho các hoạt động cá nhân hoặc lưu trữ cá nhân. Nó có thể là một căn phòng, hoặc chỉ là một phần của căn phòng, miễn là khu vực bạn yêu cầu có "không gian nhận dạng". Nếu bạn sử dụng văn phòng cho hai hoạt động kinh doanh riêng biệt, văn phòng tại nhà phải đủ điều kiện làm nơi kinh doanh chính của bạn cho cả hai hoạt động hoặc bạn không thể lấy khoản khấu trừ cho một trong hai. Ví dụ: nếu bạn chuyển đổi một trong các phòng của mình thành một studio thiết kế và kiếm thêm thu nhập khi làm công việc tự do, bạn có thể lấy một khoản khấu trừ cho studio. Tuy nhiên, nếu bạn cũng sử dụng phòng thu để thực hiện công việc cho công việc thường xuyên của mình mặc dù bạn không bắt buộc phải làm việc tại nhà bởi chủ nhân của mình, bạn không thể yêu cầu khấu trừ cho một trong hai hoạt động.

Nhiều doanh nghiệp

Nếu bạn có các hoạt động kinh doanh riêng biệt và cả hai đều đáp ứng các tiêu chuẩn để khấu trừ tại nhà, bạn phải nộp Mẫu 8829 riêng cho mỗi hoạt động. Nếu bạn sử dụng một không gian văn phòng riêng cho từng hoạt động, chỉ cần tìm ra tỷ lệ phần trăm nhà của bạn mà mỗi không gian chiếm và sử dụng các số liệu đó khi tính các khoản khấu trừ của bạn vào các biểu mẫu. Nếu bạn sử dụng cùng một không gian cho cả hai hoạt động, bạn có thể phân chia khấu trừ giữa hai hoạt động.

Nhiều người dùng

Nếu bạn và một người khác sử dụng cùng một không gian văn phòng tại nhà cho các hoạt động kinh doanh đủ điều kiện, bạn nên chia phần khấu trừ giữa hai bạn. Khi phân chia khoản khấu trừ, bạn nên xem xét các yếu tố như mỗi người sử dụng bao nhiêu thời gian và bao nhiêu không gian dành riêng cho thiết bị và lưu trữ của mỗi người.