Hướng dẫn cho các khối làm việc chung

Là một nhà tuyển dụng, bạn biết rằng các cuộc đấu tranh văn phòng có thể ảnh hưởng đến năng suất. Mặc dù các khối công việc được chia sẻ có thể giúp chia sẻ ý tưởng dễ dàng hơn cho các nhân viên làm việc trong cùng một dự án, nhưng không có hướng dẫn cho nhân viên làm theo, không gian khối được chia sẻ có thể làm tăng tiềm năng cho các nhân viên bất mãn. Không cần thiết phải đăng các hướng dẫn trong mỗi khối làm việc, mặc dù việc đặt chúng ở các vị trí dễ thấy xung quanh văn phòng có thể giúp nhân viên của bạn ghi nhớ chúng.

Tiếng ồn thấp

Mặc dù một số người rất to một cách tự nhiên, âm thanh không thể phá vỡ sự tập trung của người bạn đồng hành của họ, nó có thể gây trở ngại nếu người bạn đồng hành đang ở trên điện thoại với khách hàng. Âm nhạc và nói to không phải là những tiếng động duy nhất có thể gây khó chịu cho người khác; thậm chí đôi khi bút chì, ngón tay hoặc bàn chân có thể là một sự xao lãng. Yêu cầu nhân viên của bạn nói chuyện nhẹ nhàng trong văn phòng, sử dụng tai nghe khi nghe nhạc và giữ cho loa sử dụng ở mức tối thiểu để giảm độ ồn. Thông thường, khai thác là một hành vi ăn sâu rất khó để ngăn chặn bởi vì những người khai thác nói chung không nhận thức được rằng họ đang khai thác. Nói chuyện với nhân viên của bạn về việc phát triển tín hiệu, chẳng hạn như sử dụng ngón tay giơ lên, để cho người bạn đời của họ biết rằng họ cần im lặng.

Sự gọn gàng

Không chỉ là một không gian làm việc gọn gàng làm cho văn phòng trở nên thẩm mỹ hơn đối với khách truy cập, nó có thể làm giảm các vấn đề gây ra bởi sự lộn xộn của một nhân viên tràn vào không gian của người bạn đời. Mặc dù hướng dẫn của bạn có thể nói rằng bạn không mong đợi mọi thứ sẽ được chọn mọi lúc, nhưng họ có thể nhấn mạnh việc bỏ đi những vật dụng không được sử dụng và ném giấy và các vật phẩm khác đi thay vì để chúng chất đống. Yêu cầu nhân viên của bạn giữ đồ trang trí cá nhân ở mức tối thiểu và đảm bảo rằng họ không đưa ra các tài liệu gây khó chịu.

Lịch sự và tôn trọng

Mặc dù có vẻ không cần thiết phải viết hướng dẫn đảm bảo rằng nhân viên đối xử với bạn đời của họ một cách lịch sự và tôn trọng, đôi khi họ có thể phục vụ như những lời nhắc nhở nhẹ nhàng trong thời gian bận rộn trong văn phòng. Yêu cầu nhân viên hỏi người bạn đời của họ trước khi mượn vật phẩm và đảm bảo họ thay thế vật phẩm đã mượn khi hoàn thành. Nhân viên nên hạn chế lượng nước hoa hoặc nước hoa họ sử dụng và hỏi bạn bè của họ nếu mùi nến, potpourri hoặc hoa gây khó chịu trước khi đặt các vật phẩm này vào không gian.

Hòa giải

Xung đột tủ có thể vượt ra ngoài khối nếu các bước không được thực hiện để giải quyết khó khăn giữa các khối lập phương. Tranh chấp nhỏ có thể phát triển nhanh chóng khi hai hoặc nhiều người dành trung bình tám giờ mỗi ngày trong một khu vực kín. Đặt tên cho hòa giải viên trong hướng dẫn của bạn và yêu cầu nhân viên nói chuyện với hòa giải viên thay vì liên quan đến các nhân viên khác trong văn phòng có thể hạn chế thiệt hại lan rộng mà một bất đồng nhỏ có thể gây ra nếu không được kiểm soát.

Cân nhắc

Hạn chế các vấn đề hình khối giữa các nhân viên bắt đầu trước khi các đồng đội lập phương lần đầu tiên làm việc cùng nhau. Khi phân công các khối công việc được chia sẻ, hãy xem xét tính cách và thói quen cá nhân của các nhân viên sẽ chia sẻ không gian. Ngay cả thế hệ mà các nhân viên đến từ cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng hòa đồng của họ, theo Đại học Fairleigh Dickinson. Vì lần đầu tiên trong lịch sử, những nhân viên mới ra trường có thể thấy họ làm việc bên cạnh ai đó từ thế hệ ông bà của họ, bạn phải xem xét đặc điểm cá nhân, lối sống và nơi làm việc của họ khi giao cho bạn tình.