Các loại phương pháp dự báo

Trong khi xây dựng một dự báo kinh doanh là nhiều nghệ thuật như nó là khoa học, nó là một thành phần cần thiết của một kế hoạch kinh doanh. Một dự báo chiếu sáng một con đường đến tương lai, xác định các khả năng và cạm bẫy khi một doanh nghiệp phát triển. Cung cấp một phạm vi được ưu tiên để chiếu các số đơn khi thiết kế dự báo. Bằng cách chiếu các tùy chọn tốt nhất, có thể xảy ra và trường hợp xấu nhất, người ta sẽ chuẩn bị tốt hơn cho tất cả các trường hợp dự phòng.

Dữ liệu cần theo dõi

Bất kỳ cách tiếp cận để dự báo đòi hỏi nghiên cứu thị trường để thiết lập thông tin nhân khẩu học. Bước đầu tiên là xác định sự cạnh tranh, khu vực thị trường, có bao nhiêu người sống ở đó và dân số có khả năng thay đổi như thế nào. Hoa hồng quy hoạch và phân vùng khu vực và quận có thể cung cấp thông tin về xu hướng tăng trưởng và Phòng Thương mại có thể giúp xác định sự cạnh tranh.

Bước tiếp theo là xác định người mua tiềm năng và khả năng họ sẽ mua từ bạn. Lòng trung thành của họ đối với đối thủ cạnh tranh là vô hình, nhưng cần phải ước tính vì tỷ lệ chuyển đổi cho chuyển đổi phải được tính vào dòng doanh thu của bạn. Bất kỳ thông tin nào bạn có thể thu thập về doanh số của đối thủ cạnh tranh có thể là cơ sở cho dự báo doanh số ban đầu. Khi mới khởi nghiệp, người ta không thể tin tưởng hơn 50% doanh số của đối thủ cạnh tranh có quy mô tương đương trong những tháng đầu tiên.

Phương pháp dự báo

Phễu bán hàng là một công cụ hữu ích để dự báo doanh số. Bắt đầu với số lượng khách hàng tiềm năng trong một lãnh thổ được chỉ định, lĩnh vực này được thu hẹp bằng cách ước tính liên tiếp những người đã liên hệ, gặp nhân viên bán hàng, biểu thị sự quan tâm, nhận báo giá và đồng ý mua. Những gì bạn theo dõi phụ thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Doanh số trên mỗi feet vuông không gian cửa hàng, khách hàng trên mỗi bàn hoặc số lượng sản phẩm vật lý được bán là tất cả các thành phần của một dự báo doanh số tổng thể. Theo dõi thời gian bán hàng trong ngày và theo mùa làm tròn các thông tin tối thiểu bạn cần thu thập. Khi một công ty được thành lập và có một kho dữ liệu tốt, dự báo có thể được cải tiến hơn.

Dự báo thống kê

Dự báo thống kê bao gồm một loạt các kỹ thuật và có thể được làm việc thủ công hoặc với các chương trình bảng tính để bàn. Đơn giản chỉ cần vẽ các xu hướng bằng tay là một cách tốt để bắt đầu một dự đoán. Một cách tiếp cận khác là tìm kiếm mối tương quan giữa các biến như doanh số và các mức giá khác nhau. So sánh tăng trưởng hàng năm cho phép người ta dự báo xu hướng, trong khi tính đến biến động theo mùa. Đường trung bình là các công cụ hiệu quả để bao thanh toán các biến động ngẫu nhiên trong các xu hướng.

Cạm bẫy tiềm năng

Lạc quan quá mức là một thiên vị được chia sẻ bởi nhiều người nhưng phải được theo dõi. Mọi người bắt đầu kinh doanh đều có hy vọng cao, nhưng bạn phải nhận ra rằng mọi thứ có thể không ổn. Một dự báo phải bao gồm các kế hoạch dự phòng. Bất kỳ dự báo phải bao gồm một khoản trợ cấp cho nợ xấu. Dự báo dòng tiền rất quan trọng, đặc biệt nếu công ty đưa ra các điều khoản thanh toán mở rộng. Những điều khoản đó có thể đưa doanh số vào sổ sách, nhưng cũng phải có đủ tiền mặt được tạo ra từ việc bán hàng để tài trợ cho các hoạt động hàng ngày.