Những cách tốt nhất để nhân viên ghi nhớ SOP-SJP

Một môi trường làm việc an toàn có lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Quy trình vận hành tiêu chuẩn và quy trình công việc an toàn giúp nhân viên hiểu được các mối nguy hiểm và rủi ro việc làm liên quan đến các nhiệm vụ cụ thể. Sử dụng các kỹ thuật để giúp nhân viên ghi nhớ các SOP-SJP và giúp đào tạo nhân viên làm việc an toàn trong môi trường làm việc.

Đánh giá các nhiệm vụ nguy hiểm

Quan sát các nhiệm vụ nguy hiểm tiềm tàng và các quy trình hiện tại dành cho nhân viên hoàn thành nhiệm vụ. Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp khuyến nghị phân tích rủi ro công việc, trong đó người sử dụng lao động hoặc chuyên gia được thuê nghiên cứu từng bước của công việc, xác định các mối nguy hiểm có thể và tìm cách an toàn nhất để thực hiện nhiệm vụ. Lưu ý các trường hợp nhân viên có thể không thực hiện nhiệm vụ đúng cách hoặc an toàn. Lưu ý các trường hợp trong đó nhân viên có thể không có thiết bị phù hợp cần thiết cho môi trường làm việc an toàn.

Phát triển SOP và SJP

Sau khi đánh giá các nhiệm vụ công việc, hãy phát triển các SOP và SJP cơ bản và hợp lý cho tất cả các nhiệm vụ nguy hiểm. Để làm cho các SOP và SJP có hiệu quả, hãy làm cho chúng đơn giản và hợp lý nhất có thể. Chia toàn bộ nhiệm vụ thành các bước riêng biệt và liệt kê chúng theo thứ tự nhân viên thực hiện chúng. Lưu ý từng rủi ro tiềm ẩn trong từng bước để nhân viên hiểu được mối nguy hiểm. Chỉ định hành động nhân viên phải thực hiện để tránh rủi ro và nguy hiểm.

Cung cấp đào tạo hiệu quả

Tạo một chương trình đào tạo nêu rõ mục tiêu đào tạo và sau đó dạy các bài viết về SOP và SJP một cách hiệu quả cho nhân viên. Đào tạo bao gồm các hoạt động học tập thực hành thường giúp nhân viên học và ghi nhớ thông tin dễ dàng hơn. Sau khi cung cấp các văn bản và SJP bằng văn bản và hướng dẫn bằng lời nói, hãy chuyển sang các hoạt động học tập mang lại cho nhân viên cơ hội thực hành và thể hiện các kỹ năng. Cố gắng mô phỏng các nhiệm vụ công việc thực tế càng chặt chẽ càng tốt để làm cho các hoạt động có hiệu quả. Xem xét việc thực hiện một bài kiểm tra trong đó nhân viên phải thể hiện các kỹ năng huấn luyện và an toàn.

Theo dõi và đào tạo theo dõi

Giám sát nhân viên thường xuyên khi họ làm việc để đảm bảo rằng họ tuân theo các quy trình huấn luyện và an toàn. Nhân viên không được giám sát có thể không tuân theo các quy tắc và SJP, dẫn đến các điều kiện làm việc không an toàn. Khi nhân viên biết rằng quản lý thường xuyên theo dõi việc tuân thủ giao thức an toàn, họ sẽ có nhiều khả năng ghi nhớ và làm theo các quy trình mà bạn đưa ra. Lưu ý các tình huống cần đánh giá an toàn bổ sung hoặc nhân viên cần đào tạo bổ sung. Viện đào tạo bồi dưỡng thường xuyên để đảm bảo rằng nhân viên ghi nhớ các SOP và SJP và sử dụng đào tạo của họ mọi lúc.