Ý tưởng dự án bảng tính Excel

Excel, một phần của Microsoft Office, là một ứng dụng bảng tính được sử dụng cho các dự án gần như vô hạn. Các cá nhân thường sử dụng Excel trong nhà để tổ chức dữ liệu cá nhân. Doanh nghiệp kết hợp Excel cho các báo cáo, tài chính và các loại dữ liệu chuyên nghiệp khác. Các tổ chức giáo dục cũng đang sử dụng Excel cho các dự án lớp học, đặc biệt là khoa học và toán học. Với việc tập trung vào việc tổ chức dữ liệu thành các cột và hàng, các dự án cũng đa dạng như người dùng trước máy tính.

Hóa đơn

Tạo bảng tính Excel để quản lý hóa đơn. Một dự án hóa đơn phổ biến liên quan đến việc tạo mẫu hóa đơn chỉ yêu cầu người dùng nhập sản phẩm hoặc dịch vụ, ngày, tên khách hàng và chi tiết giá cả. Một dự án hóa đơn khác liên quan đến việc tạo một danh sách tất cả các hóa đơn được phát hành cùng với các chi tiết quan trọng. Bảng tính có thể được sử dụng để theo dõi hóa đơn nào đã được thanh toán, quá hạn và tổng thu nhập được thu thập.

Ngân sách

Các cá nhân và gia đình thường sử dụng Excel để tạo ngân sách. Sử dụng một tab để tạo ngân sách thực tế liệt kê số tiền được dự toán cho mỗi danh mục. Tab tiếp theo được sử dụng để liệt kê tất cả các chi phí trong khoảng thời gian đã đặt cùng với danh mục của chúng. Tab cuối cùng được sử dụng để tạo biểu đồ chi phí đồ họa để người dùng có thể nhanh chóng thấy tỷ lệ phần trăm họ chi tiêu trong mỗi danh mục.

Những việc cần làm

Theo dõi các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng bằng cách tạo danh sách việc cần làm. Excel cho phép người dùng tạo các trường hộp kiểm để kiểm tra các tác vụ đã hoàn thành. Thay phiên, sử dụng Excel để theo dõi mục tiêu. Sử dụng một tab duy nhất cho mỗi mục tiêu với danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành để đạt được từng mục tiêu.

Quản lý bộ sưu tập

Quản lý hầu như mọi bộ sưu tập với bảng tính Excel. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở sách, nhạc, phim, búp bê, xe mô hình và đồ lặt vặt. Người dùng có thể nhanh chóng kiểm tra xem họ đã có một mặt hàng chưa. Để quản lý tối ưu, bao gồm một cột với vị trí của từng mục.

Các bộ sưu tập lớn hơn, chẳng hạn như kho của cửa hàng, cũng được quản lý thông qua bảng tính Excel. Các tab khác nhau có thể được sử dụng cho từng bộ phận riêng lẻ. Kết hợp các biểu đồ để luôn xem khu vực nào của hàng tồn kho sắp hết.

Giáo dục

Học sinh và giáo viên có thể sử dụng Excel để phân tích các dạng dữ liệu khác nhau. Thông thường các bảng tính này được sử dụng để thực hiện tính toán hoặc tạo biểu đồ. Một số dự án phổ biến là phân tích số liệu thống kê, vẽ biểu đồ các trận chiến lịch sử, thu thập dữ liệu về sinh viên, tính lãi suất và tạo các mốc thời gian.

Ý tưởng dự án bổ sung

Các mẫu Excel có sẵn từ Microsoft cung cấp các ý tưởng dự án bổ sung. Chẳng hạn, một mẫu giúp người dùng quản lý khung giải đấu bóng rổ NCAA của họ. Các mẫu khác giúp người dùng quản lý thông tin tài chính, bao gồm thuế và ngân sách. Đối với những người mới sử dụng Excel, các mẫu này không chỉ là ý tưởng dự án mà còn đóng vai trò là hướng dẫn về cách thiết lập bảng tính.