Làm thế nào để trở thành một Kiểm toán viên giỏi với tư cách là Trưởng nhóm

Dẫn dắt một nhóm kiểm toán viên là một nhiệm vụ đầy thách thức và một nhiệm vụ đòi hỏi sự toàn vẹn nhất. Trưởng nhóm không chỉ phải là một nhà lãnh đạo mạnh mẽ mà còn phải là một kiểm toán viên đủ giỏi để có thể giám sát công việc của nhóm. Danh tiếng kinh doanh của khách hàng nằm trong tay của nhóm kiểm toán và các tình huống phát sinh trong quá trình kiểm toán đôi khi cần có quyết định của kiểm toán viên. Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp nhỏ không có nguồn lực của các tập đoàn lớn và có thể không tuân theo các thực tiễn kế toán tốt nhất một cách hoàn hảo.

1.

Nâng cao kiến ​​thức cá nhân của bạn về các quy trình kiểm toán bằng cách tham gia một khóa học, chẳng hạn như Đào tạo Kiểm toán viên trưởng của ISO. Điều này sẽ giúp bạn tự tin để lãnh đạo một nhóm kiểm toán để xử lý công việc của khách hàng một cách hiệu quả.

2.

Đặt kế hoạch hành động rõ ràng để nhóm làm theo. Điều này sẽ tính đến ngày mà bạn muốn nhận thông tin của khách hàng, số lượng thành viên nhóm bạn có sẵn và các kỹ năng cụ thể của họ, cũng như bất kỳ thời hạn nào mà khách hàng hoặc nhóm của bạn có thể phải tuân theo.

3.

Xác định bất kỳ kỹ năng kiểm toán nào mà nhóm của bạn đang thiếu và thực hiện kế hoạch cung cấp những kỹ năng này. Điều này có thể có nghĩa là thuê một người bổ sung cho kiểm toán hoặc sử dụng một nhà tư vấn nếu bạn có nhu cầu về kiến ​​thức cụ thể.

4.

Xem lại các quy tắc kiểm toán và quy trình với nhóm của bạn để đảm bảo mọi người đều biết anh ta nên vận hành như thế nào. Thảo luận về bất kỳ mối quan tâm nào và làm rõ rằng bạn có sẵn cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm có vấn đề.

5.

Quản lý quy trình kiểm toán và chia sẻ khối lượng công việc kiểm toán với các thành viên trong nhóm của bạn. Điều này sẽ cho họ thấy rằng bạn là một phần của nhóm chứ không chỉ đơn thuần là một người ủy thác công việc. Cung cấp đầu vào từ kinh nghiệm và đào tạo của bạn khi nhóm cần.

6.

Tiến hành phỏng vấn kiểm toán với khách hàng khi cần thu thập thêm thông tin hoặc đặt câu hỏi về bất kỳ thực hành nào của anh ta. Trình bày với khách hàng bất kỳ câu hỏi nào từ nhóm về tài chính của anh ấy.

7.

Soạn thảo báo cáo cuối cùng cho chữ ký của khách hàng. Hỏi các thành viên trong nhóm về đầu vào của họ cho báo cáo và ghi nhận tất cả các đóng góp.