Công thức tính nhu cầu nhân sự

Tính toán nhu cầu nhân sự là một phần của kế hoạch nguồn nhân lực, quá trình phân tích và xác định khoảng cách nhân sự và thặng dư. Các công thức khác nhau được sử dụng để ước tính và dự đoán nhu cầu nhân sự, dựa trên dữ liệu hiệu suất lịch sử và ước tính của công ty, chẳng hạn như số lượng bán và sản xuất. Hoạch định nguồn nhân lực tập trung vào việc bố trí nhân sự cho tổ chức với số lượng nhân sự phù hợp với các kỹ năng cần thiết khi cần để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn.

Quy tắc của ngón tay cái

Quy tắc của phương pháp tính toán nhu cầu nhân sự dựa trên cơ cấu tổ chức chung. Ví dụ: nếu tổ chức đã thiết lập cấu trúc của mình để có một người quản lý hoạt động trên năm giám sát viên trực tuyến, thì nhân sự ngắn hạn sẽ bao gồm việc giữ cùng số lượng giám sát viên khi có doanh thu. Nhân sự dài hạn sẽ bao gồm lập kế hoạch năm giám sát viên cho mỗi người quản lý được thêm vào. Quy tắc tính toán ngón tay cái không chính xác hoặc dựa trên phân tích chuyên sâu, mà là duy trì cấu trúc tổ chức.

Kỹ thuật Delphi

Kỹ thuật Delphi là một phương pháp dự báo nguồn nhân lực sử dụng đầu vào từ một nhóm chuyên gia để phân tích lịch sử nhân sự và lập kế hoạch nhân sự. Một nhóm các nhà quản lý cấp cao, tư vấn kinh doanh hoặc kết hợp những người kinh doanh có liên quan quen thuộc với lịch sử nhân sự của tổ chức trả lời các câu hỏi về nhân sự, và câu trả lời của họ được biên soạn và sử dụng cho nhóm để xem xét riêng lẻ. Nhóm không hợp tác về mặt thể chất, nhưng được điều phối bởi một người điều phối, người phân phối các câu hỏi, biên soạn câu trả lời và trả lại thông tin cho những người tham gia hội thảo để xem xét thêm cho đến khi có sự sàng lọc các nhu cầu dự báo nhân sự. Các chuyên gia được giữ ẩn danh với nhau để ngăn chặn sự thiên vị và suy nghĩ theo nhóm và có được thông tin khách quan và chính xác nhất có thể.

Phương pháp tỷ lệ

Hai phương pháp tỷ lệ khác nhau được sử dụng trong dự báo nguồn nhân lực: tỷ lệ nhân sự và tỷ lệ năng suất. Tỷ lệ nhân sự được sử dụng để dự đoán nhu cầu tuyển dụng dựa trên hình thức tổ chức được thiết lập. Ví dụ: nếu công ty có một nhóm hành chính gồm năm thư ký cho mỗi 20 quản lý cấp cao, tỷ lệ đó được sử dụng để ước tính tuyển dụng cho thư ký. Tỷ lệ năng suất sử dụng ước tính của các đơn vị sản xuất trên mỗi nhân viên và áp dụng chúng cho dự báo bán hàng cho nhu cầu tuyển dụng. Một công ty bán 2 triệu vật dụng mỗi năm và sử dụng 25 công nhân sản xuất cần thuê thêm công nhân sản xuất nếu dự kiến ​​sẽ tăng doanh số hoặc ít nhất phải duy trì một đội ngũ 25 công nhân sản xuất để đáp ứng doanh số hiện tại.

Phân tích hồi quy thống kê

Phân tích hồi quy thống kê so sánh các mối quan hệ trong dữ liệu lịch sử để dự báo nhu cầu nhân sự. Tổng doanh thu mỗi năm trong năm năm qua và nhân sự trong thời gian đó được phân tích là đủ hoặc không đủ để hỗ trợ bán hàng trong năm năm tới.